Wil jij een sleutelrol spelen binnen een organisatie die dagelijks werkt aan maatschappelijke opgaven met impact op Nederland én daarbuiten? In deze functie bij het Financial Criminal Investigation Network Secretariat (FCInet Secretariat) in Den Haag kom je terecht in een dynamische overheidsorganisatie waar samenwerking met nationale en internationale partners, professionaliteit en publieke waarde centraal staan. Dat vraagt om een professionele ondersteuning waarop collega's en relaties kunnen vertrouwen. 

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als officemanager ben jij de spil die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je brengt structuur aan in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt en bent de verbindende schakel tussen management, medewerkers, internationale partners, leveranciers en andere stakeholders. Je zorgt voor een efficiënte organisatie van agenda's, reizen, werkbezoeken en bijeenkomsten, bewaakt administratieve en logistieke processen en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Dankzij jouw overzicht, organisatorisch vermogen en proactieve houding kunnen management en collega's optimaal functioneren en kunnen partners en bezoekers rekenen op een professionele en gastvrije organisatie die haar ambities waarmaakt.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele en organisatorische vragen. Je ondersteunt de samenwerking binnen een (inter)nationaal netwerk van partners en stakeholders door informatie, documenten en actiepunten tijdig te coördineren en op te volgen. Je zorgt dat het internationale bestuur goed voorbereid en georganiseerd aan de slag kan, van agenda’s en vergaderstukken tot notulen en het bewaken van de voortgang en opvolging van acties. Daarnaast speel je een actieve en verbindende rol in de organisatie van internationale bijeenkomsten en de ondersteuning van werkgroepen. In contacten met collega's en externe relaties handel je professioneel, dienstverlenend en cultureel sensitief.

Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van FCInet Secretariat. Je signaleert kansen voor verbetering, digitalisering en standaardisering van werkprocessen en vertaalt deze naar praktische oplossingen. Daarmee draag je niet alleen bij aan een efficiënte bedrijfsvoering, maar ook aan de realisatie van de strategische ambities van de organisatie.

Een bijzondere baan, omdat...

Je een centrale rol vervult in een organisatie die opereert in een publiek en internationaal speelveld.
Je schakelt met uiteenlopende interne en externe stakeholders, waaronder internationale partners en gasten.
Je veel ruimte krijgt om zelfstandig processen te organiseren, verbeteren en optimaliseren.
Je direct bijdraagt aan de continuïteit, professionalisering en strategische ambities van de organisatie.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Van internationale werkbezoeken tot bestuurlijke overleggen: ik zorg ervoor dat alles achter de schermen klopt, zodat anderen hun werk optimaal kunnen doen.”  Stefanie, officemanager FCInet.

Wanneer past deze baan bij je?

Je hebt hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur opgedaan in een opleiding richting Office Management, Management Support, Bedrijfskunde of een vergelijkbare studie.
Je hebt aantoonbare werkervaring in een ondersteunende en coördinerende functie, bijvoorbeeld als officemanager, directiesecretaresse of projectassistent.
Je hebt ervaring met agenda- en mailboxbeheer en met het coördineren van administratieve en logistieke processen.
Je hebt ervaring in een dynamische werkomgeving waarin je schakelt met diverse interne en externe stakeholders, zowel nationaal als internationaal.
Je bent in staat om meerdere werkzaamheden tegelijkertijd te organiseren, prioriteren en overzicht te behouden.
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van de Spaanse taal is een pré. 
Je hebt ervaring met procesverbetering, digitalisering en het optimaliseren van werkprocessen.
Je gaat zorgvuldig en integer om met vertrouwelijke informatie.

Jouw competenties

• plannen en organiseren
• organisatiesensitiviteit
• samenwerken
• initiatief
• voortgangscontrole

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor de functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op donderdag 24 september vinden de selectiegesprekken plaats in Den Haag. Het assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. 

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: meer banen voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij hieronder? Dan ondersteunen we je om optimaal te functioneren. Samen met jou, je leidinggevende en een jobcoach kijken we naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken(zoekmachines), en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.