Het Rijksvastgoedbedrijf heeft een sleutelrol bij de huisvesting van internationale organisaties in Den Haag. Als Objectmanager internationale organisaties heb je een duidelijk doel: Het onderhoud en beheer organiseren voor de meest bijzondere gebouwen op de meest unieke locaties, zoals bijvoorbeeld Europol, Kosovo-rechtbank en Eurojust. Dit doe je in samenwerking met de afdeling contractbeheer en assetmanagement.
Wat jouw portefeuille complex maakt?
Je krijgt met bijzondere installaties, hoge beveiligingseisen en klanten uit een andere (management)cultuur te maken. Daarnaast communiceer je veel in het Engels op zakelijk niveau. Binnen dit cluster heb je met name te maken met het specialty stelsel, een onderdeel van het Rijkshuisvestingsstelsel, beheerd door het Rijksvastgoedbedrijf. Dat vraagt om extra kennis van jou. Als aanspreekpunt voor de klant heb je regelmatig operationeel tactisch overleg op locatie, bespreek je de planning en de voortgang van onderhoud en evalueer je de verrichte werkzaamheden. Als het nodig is spreek je de klant aan op gedrag, bijvoorbeeld als storingen steevast te laat gemeld worden.
Ook voor uitvoerende partijen ben je het aanspreekpunt. Zo komen offertes van aannemers voor extra werk ter controle op jouw bureau terecht. En zal je zo nu en dan de discussie met een aannemer aan moeten gaan waarom zij bijvoorbeeld niet voldoen aan wet- en regelgeving of wanneer de KPI’s uit het contract niet gehaald worden.
Je geeft invulling aan objectgericht relatiemanagement als eerste aanspreekpunt voor gebruikers, waarbij de nadruk ligt op de aansluiting van de RVB processen op het specifieke primaire proces van de gebruikers en het daarbij kunnen omgaan met tegengestelde belangen.
Over een aantal projecten voer je zelf de regie. Je zorgt voor afstemming met de, objectadviseurs en de assetmanagers van de gebouwen met betrekking tot de werkzaamheden en de planningen hiervan. Van belang hierbij is dat het primaire proces van de gebruiker absoluut niet verstoord mag worden. Is er een escalatie op operationeel niveau, dan schakel jij snel, eventueel met interne collega’s, om het probleem op te lossen.
Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
- Organiseren en plannen van werkzaamheden om gebruikershinder te minimaliseren.
- Snel schakelen en efficiënt handelen bij onvoorspelbare storingen.
- Samenwerken met programmamanagers en projectleiders om onderhoud efficiënt te plannen.
- Bepalen van optimale onderhoudsstrategieën in samenwerking met programmamanagers, assetmanagers en technisch adviseurs.
- Coördineren van nieuwe wensen van klanten en zorgen voor integratie binnen het RVB.
- Verwerken van objectinformatie in systemen voor contractafsluitingen en stuurinformatie.
Nieuwsgierig geworden naar de functie, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over deze functie? Bel of app dan met William Sellmeijer, clusterhoofd, via 06-52595429.
Wil je meer weten over werken bij het Rijksvastgoedbedrijf? Bekijk dan ook onze pagina Techniek bij het RVB bij het RVB. Hier ontdek je meer over hoe het er bij ons aan toe gaat, de verschillende werkgebieden, disciplines en rollen, verteld door onze echte collega's.