Ben jij de enthousiaste en hands-on vastgoedprofessional die wij zoeken?

Heb jij een passie voor vastgoed en vind je het leuk om ondersteuning te bieden bij diverse (huisvestings)projecten? Ben jij een teamspeler die nauwkeurig werkt, moeiteloos het overzicht bewaart en snel schakelt tussen diverse praktische vraagstukken? Wil jij een belangrijke rol vervullen in het optimaliseren van de werkomgeving voor duizenden collega's? Dan is dit jouw kans om het verschil te maken!

Wie zijn wij? Het Bureau Bedrijfsondersteuning is onderdeel van het team Ondersteuning binnen de staf van het Materieel Logistiek Commando (MatlogCo) van de Koninklijke Landmacht. Ons bureau is dé centrale adviseur en regisseur voor Matlogco op het gebied van materieelbeheer, onderhoud, vastgoed en infrastructuur. We zijn een dynamisch bureau dat in een complex stakeholderveld opereert en nauw samenwerkt met diverse stafafdelingen en externe dienstverleners.

Wat ga je doen als Medewerker Vastgoed, Infrastructuur en Bedrijfsmiddelen? In deze uitdagende rol ben je een onmisbare, uitvoerende schakel voor de huisvestings- en vastgoedprojecten binnen Matlogco. Je levert een actieve bijdrage aan het creëren van een veilige, duurzame en efficiënte werkomgeving. Jouw takenpakket is divers en vraagt om een proactieve, praktische aanpak:

• Projectondersteuning: Je helpt bij het in kaart brengen van wensen en knelpunten in de huisvesting, en biedt ondersteuning bij de uitvoering van plannen voor verbetering, renovatie en (her)huisvesting. Je helpt het overzicht te behouden over een divers portfolio aan projecten.
• Aanspreekpunt en Vraagbaak: Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega's. Je helpt hen met praktische vragen rondom huisvesting, waarbij je rekening houdt met wet- en regelgeving (Arbo, milieu, beveiliging).
• Ondersteuning bij Uitvoering: Bij de aanschaf van nieuwe bedrijfsmiddelen die infrastructurele aanpassingen vereisen, bied jij hands-on ondersteuning in het realisatieproces. Je vormt een belangrijke schakel tussen de gebruiker en de uitvoerende partijen.
• Informatiebeheer en Administratie: Je bent mede verantwoordelijk voor het up-to-date houden en de kwaliteit van data in het vastgoedinformatiesysteem. Daarnaast bereid je overzichten en rapportages voor over voortgang en resultaten.
• Procesondersteuning: Je biedt administratieve en praktische ondersteuning bij inspecties en zorgt dat deze efficiënt en volgens planning kunnen worden uitgevoerd.

• Een afgeronde (relevante) MBO-4 of HBO-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Facility Management, Bouwkunde of Vastgoed & Makelaardij.
• Affiniteit en/of enige werkervaring binnen de vastgoedsector of facilitaire dienstverlening.
• Je bent een organisatorisch talent dat snel kan schakelen en het overzicht behoudt over verschillende vraagstukken.
• Je bent communicatief vaardig en werkt graag samen met collega's uit alle lagen van de organisatie en externe partijen.
• Je bent proactief, werkt nauwkeurig en durft initiatief te nemen om taken tot een succes te brengen.

• Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!

Selectieproces:

• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.