Wij zoeken een enthousiaste en verbindende medisch secretaresse die ons Medisch Secretariaat komt versterken. Vanuit Bedrijfszorg dragen ruim 100 bedrijfsartsen bij aan het welzijn van medewerkers binnen de Rijksoverheid. Deze bedrijfsartsen werken door het hele land voor onze klantorganisaties. Het Medisch Secretariaat ondersteunt de bedrijfsartsen. 

Hoe ziet je dagelijks werk eruit als medisch secretaresse? Als medisch secretaresse is geen dag hetzelfde, je hebt wel altijd veel contact met de bedrijfsartsen, klanten en collega’s uit de klantteams. Je houdt de agenda van de bedrijfsartsen bij en ontvangt aanvragen voor afspraken- zowel telefonisch als via de mailbox. Hierbij maak je een inschatting van de urgentie en de gevolgen van de aanvragen en handelt daarop. Ook de afhandeling van de aanvragen is onderdeel van je taak. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor archiveringswerkzaamheden.

Past de functie van medisch secretaresse bij jou? Je houdt er van je schouders er onder te zetten met je collega’s. Je pakt zaken op en informeert je collega’s over de stand van zaken. Je springt in bij je collega’s wanneer dat nodig is. Samen zorgen jullie dat de bedrijfsartsen en klanten optimaal ondersteund worden.

Bedrijfszorg werkt continue aan kwaliteit van dienstverlening; we waarderen het als je met voorstellen komt om de processen te verbeteren. Kortom: we zoeken een integere collega met een positieve, leergierige en pro-actieve houding.

- Je hebt een afgeronde mbo-opleiding; 
- Je hebt ruime ervaring (minimaal 3 jaar) als medisch secretaresse; 
- Je kent de betekenis van medische terminologie; 
- Je weet welke protocollen gelden m.b.t. vertrouwelijke/privacygevoelige gegevens (i.v.m.) het medisch beroepsgeheim; 
- Je hebt ervaring met het verwerken van gegevens in een verzuimmanagementsysteem; 
- Je beheerst Windows gestuurde MS- Office –programma’s zoals Excel, Word en PowerPoint en automatiseringssystemen die gehanteerd worden voor de interne bedrijfsvoering en projectadministratie.

Benodigde Competenties:
- Klantgerichtheid 
- Plannen en organiseren 
- Integriteit
- Organisatiesensitiviteit 
- Samenwerken

O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.

Je collega’s werken veel op locatie Beatrixpark in Den Haag. We verwachten daarom van je dat je minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig bent.