Als Medior Dynamisch Informatiebeheer zorg jij ervoor dat cruciale informatie binnen Defensie betrouwbaar, toegankelijk en veilig beschikbaar is. Ook wanneer de druk hoog is moet de organisatie 24/7 kunnen vertrouwen op een goed ingerichte informatievoorziening.

Voor Defensie draait alles om snelle, volledige en betrouwbare informatie. Als medior Medewerker Dynamisch Informatiebeheer (DIB) zorg je ervoor dat informatie die nodig is voor de bedrijfsvoering van Defensie goed vastgelegd wordt zodat het altijd snel terug te vinden zijn. Dat betekent dat het DIB een cruciale rol speelt in het vastleggen, bewaren, leveren en (indien nodig) verwijderen van informatie, voor zover het informatie betreft die wordt gebruikt voor de bedrijfsvoering van Defensie oftewel zich in het dynamisch domein bevindt.

Daarnaast heeft het DIB Loket NLD JFC ook een verbindingscentrum (VBC) waarbij het de operationele berichtgeving leidend is. Via het VBC sta je in contact met vele collega’s, samenwerkingspartners en bondgenoten over de gehele wereld.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Defensie treedt informatiegestuurd op, het is daarom van belang dat informatie up to date en snel beschikbaar is. Als Medior Medewerker Dynamisch Informatiebeheer (DIB) ben je hier medeverantwoordelijk voor. Je adviseert lijnfunctionarissen en andere gebruikers op het gebied van Informatiebeheer, het behandelen en distribueren van gerubriceerde informatie en de beschikbare gerubriceerde systemen. Je signaleert knelpunten bij de uitvoering van de werkzaamheden en adviseert over mogelijke oplossingen.
• Bij een deel van je werkzaamheden ondersteun je de teamleider en de seniormedewerker DIB Loket NLD JFC. Bijvoorbeeld bij de ontwikkeling en implementatie van het DI-beleid defensie breed en aan het Documentair Structuur Plan (DSP).
• Je adviseert de senior over het verstrekken van autorisaties en voert het beheer over de autorisaties. Verder bereid je rapportages voor en maak je over te dragen archieven overdracht gereed. Het kan ook voorkomen dat je andere DIB-loketten moet ondersteunen.
• Je bent verantwoordelijk voor de diepte-ontsluiting en het metadateren van ingekomen, uitgaande en interne documenten, inbegrepen de documenten van bijzondere aard. Verder bereid je de dossiervorming voor, rekening houdend met efficiënte raadpleging, bewaring en vernietiging.
• Ten behoeve van de informatieverstrekking aan gebruikers verzorg je (ook buiten reguliere kantoortijden) mede de loketfunctie door het beschikbaar stellen van documenten en gegevensbestanden. Je levert managementinformatie uit de DI-systemen en adviseert bij het zelfstandig raadplegen van informatie. Je verstrekt en verwerkt informatie uit Hoog Gerubriceerde Informatiesystemen op het operationele terrein (vredes- c.q. humanitaire missies).

Bijzonderheid: bij oefeningen en uitwijk kan er tijdelijk werkzaamheden uitgevoerd worden op een andere locatie in het land.

• MBO4 opleiding of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
• SOD 1 of overeenkomstige/relevante DIOR-modulen en SOD 2.
• Kennis van de Engelse taal op middelbaar niveau.
• Kennis van de Franse taal op middelbaar niveau.
• Rijbewijs B

Ervaringseisen:

• Met procedures en terminologie op het gebied van de documentaire informatie.
• Met het verwerken van documenten in (digitale) dossiers.
• In het gebruik van processen en het implementeren van de (digitale) dossiers in deze processen.
• Het adviseren van klant.
• Werken in een 24x7 omgeving

Competenties:

• Zelfstandigheid.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Flexibiliteit.
• Accuratesse.
• Integer.
• IT-vaardig.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

#LI-EO1 #LI-Hybrid