Medewerker zorginkoop

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 20 - 24
  • Maand­salaris €3.165 - €4.440
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Inkoop / verkoop
  • Reageren voor 14 mei Nog 10 dagen
  • Vacaturenummer 51029
  • Plaatsingsdatum 23 april 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Gedetineerden binnen een gevangenis hebben recht op gezondheidszorg. Deze zorg moet veelal binnen de muren van de gevangenis geleverd worden. Stel je voor wat er gebeurt als bij een gevangenis de huisarts niet komt opdagen. Of als de medicatie voor de gedetineerden niet wordt geleverd. Voor de veiligheid van de samenleving kan de rechter in het kader van een strafzaak ook bepalen dat iemand forensische zorg opgelegd krijgt. Forensische zorg is geestelijke gezondheidszorg, verslavingszorg en verstandelijk gehandicaptenzorg die onderdeel is van een (voorwaardelijke) straf of maatregel. Het Specialistisch Inkoop Centrum van DJI sluit voor alle benodigde zorg verschillende contracten met zorgleveranciers. 

Wil je werken als Medewerker Zorginkoop, en zoek je afwisseling en uitdaging? Dan moet je bij het Specialistisch Inkoop Centrum (SIC) van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zijn. We beheren uiteenlopende contracten om het volledige palet aan benodigde zorg voor gedetineerden te kunnen bieden; bestaande uit o.a. medicatie, huisartsenzorg, mondzorg, fysiotherapie en meer. De variatie in contracten is groot en het gaat om enorme volumes en bedragen (ca. een miljard per jaar). Als Medewerker Zorginkoop ben je onderdeel van het team Contractvoorbereiding en -beheer en lever jij een belangrijke bijdrage aan het tot stand komen van deze contracten en het beheren ervan in het inkoop- en contractbeheersysteem CTM. Ook communicatie met onze gevangenissen, afdelingen en zorgaanbieders zijn een onderdeel van jouw werk. 

Je speelt een actieve rol in alle fasen van de contracteringscyclus en werkt daarin nauw samen met de andere teams; Aanbesteden, Contractmanagement en Factuurafhandeling. Zetten we een contract middels een aanbesteding opnieuw in de markt? Dan lever jij hiervoor essentiële input vanuit het contractbeheer. Waar liepen de klant en de leverancier bij het vorige contract tegenaan, en waar moeten we dus in de nieuwe aanvraag op letten? 

Vervolgens zorg je na afronding van een aanbesteding dat de gegunde leveranciers worden gecontracteerd. Ook moeten de oude contracten naadloos worden uitgefaseerd. Tijdens de contractfase ben je verantwoordelijk voor het doorvoeren van verlengingen, beëindigingen, prijsindexeringen en stel je waar nodig inkoopafspraken bij. Je monitort samen met je collega’s van Contractmanagement en Factuurafhandeling continu of de diensten en producten volgens de afspraken worden geleverd en voert hierover overleggen. Bijvoorbeeld om na te gaan of ophoging van een inkoopafspraak nodig is als dat uit facturatiegegevens blijkt. 

Mede dankzij jouw scherpte én actieve deelname in de verschillende overleggen tillen we ons contractbeheer naar een hoger niveau. De planning op tijdige verlengingen, beëindigen en indexeringen van contracten is essentieel, ten einde geen inkooponrechtmatigheden te veroorzaken. Onjuiste vastlegging van contractinformatie kan ook grote financiële gevolgen hebben. Dit alles vindt plaats binnen een zeer dynamische omgeving die continu aan verandering onderhevig is! 

Deze functie valt binnen de afdeling Somatische Zorg. Het is een gezellig en hecht team, met mensen met een zeer diverse achtergrond. Het team is enthousiast en werkt hard, maar kan ook veel lol met elkaar hebben. Iedereen is open naar elkaar en werkt continu samen. In het team zijn drie Medewerkers Zorginkoop actief. Jij komt ter vervanging van een van de Medewerkers Zorginkoop. 

Meer over de functiegroep Medewerker Advisering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De divisie Forensische Zorg en Justitiële Jeugdinrichtingen (ForZo/JJI) regisseert de keten van de forensische zorg en is verantwoordelijk voor de inkoop en financiering van forensische zorg (fz), somatische zorg (sz) en justitiële jeugdzorg (kortweg: jeugd). De aanbesteding van somatische en forensische zorg is georganiseerd in een Specialistisch Inkoop Centrum (SIC). Dit betekent dat alle functies die nodig zijn om op een goede manier de aanbestedingsprocedure vorm te geven (contracteren tot verantwoorden) binnen één divisie zijn ingericht.

De afdeling somatische zorg is verantwoordelijk voor alle dienstverlening aan de rijksinrichtingen op het gebied van de somatische zorg die door zorgaanbieders wordt geleverd. Het volledige proces van aanbesteden tot en met factuurafhandeling is vanuit deze afdeling georganiseerd. Ook de verzamelfacturen van de particuliere Tbs-inrichtingen en Justitiële Jeugdinrichtingen worden hier afgehandeld. 

Doel 
De afdeling somatische zorg heeft als doel om voor alle rijksinrichtingen van DJI de benodigde somatische zorg die door zorgaanbieders geleverd wordt beschikbaar te hebben en de Rijksinrichtingen te faciliteren bij de sturing op kwaliteit, doelmatigheid en rechtmatigheid.  

Kerntaken 
De kerntaken van de afdeling zijn: 

  • Middels inkoop kwalitatief goede en doelmatige somatische zorg beschikbaar hebben voor alle Rijksinrichtingen van DJI. 
  • Middels contractbeheer en contractmanagement de Rijksinrichtingen van DJI ondersteunen bij de sturing op kwaliteit en doelmatigheid van de ingekochte somatische zorg. 
  • Middels factuurafhandeling de Rijksinrichtingen van DJI te ontzorgen en te controleren op de rechtmatigheid van de uitgegeven middelen. 

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer W. Derksen, hoofd somatische zorg

06-50003309

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Michiel Snoek, corporate recruiter DJI

06-41548771

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior Auditor Forensische zorg

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 6 mei
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Medewerker team tbs

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 14 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Coördinerend financieel adviseur

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 13 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd