Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.
Als Medewerker Technisch Documentalist lever je een belangrijke bijdrage aan de verwerving, instroming en instandhouding van materieel. Je werkt nauw samen met project- en systeemteams en ondersteunt hen bij het opstellen van documentatie en je verricht administratieve handelingen voor de inrichting van munitieartikelen en het maken van aanleveringen.
De projectteams ondersteun je bij het opstellen van documentatie, zoals nota’s, memo’s, voorschriften, tekeningen en programma’s van eisen. Je ondersteunt doormiddel van het (taal technisch) corrigeren en uniform maken van documentatie. Ook zorg je voor de verspreiding en juiste manier van archiveren van deze documentatie. Daarnaast zorg je voor het updaten en beheren van de standaard sjablonen die binnen de afdeling worden gebruikt.
De systeemteams ondersteun je bij de instandhouding van bestaand materieel. Je analyseert lot documentatie op volledigheid en juistheid en je draagt zorg voor invoer van de lotgegevens in SAP zodat het munitieartikel uitgeleverd en opgeboekt kan worden. Op basis van jouw bevindingen vraag je eventueel aanvullende informatie bij de leverancier op en geef je je bevindingen door aan het systeemteam. Ook draag je zorg voor het actueel houden van documentatie.
Met jouw kennis en jouw analytisch vermogen lever je een waardevolle bijdrage aan de beschikbaarheid, kwaliteit en veiligheid van het materieel.
Ook als je geen technische ervaring hebt met munitie maar wel veel ervaring hebt op het gebied van (bijvoorbeeld) document beheer, ms office en/of het schrijven van (technische) documenten in de Nederlandse en Engelse taal nodigen we je van harte uit om mee te solliciteren.