Als medewerker stafondersteuning ondersteun je het Hoofd van Afdeling Inlichtingen, de Plaatsvervangers en het Hoofd van de Decentrale Staf en zorg je er mede voor dat de (inlichtingen-)teams hun werk goed kunnen uitvoeren. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt over diverse zaken voor zowel de verschillende teams binnen AI als de afdelingsleiding op administratief en secretarieel gebied.

Met jouw servicegerichte instelling lever je een belangrijke bijdrage aan het cluster bedrijfsvoering van de decentrale staf. Op hectische dagen weet je dankzij je stressbestendigheid het hoofd koel te houden en verlies je het overzicht niet uit het oog.
Als medewerkers stafondersteuning van de Decentrale Staf van de Afdeling Inlichtingen ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

Je bent onderdeel van het secretariaat en ondersteunt de leiding van AI;
Je verleent managementondersteuning aan de afdelingsleiding, denk hier bij aan de volgende taken:
- Agendabeheer
- Voorbereiding van beraden
- Regelen vergaderzalen
Andere managementondersteunende gerelateerde zaken
- Je zorgt voor spoedige tekening en vastlegging van relevante stukken;
- Je ondersteunt de teams, staf en leiding bij bedrijfsvoeringsvraagstukken;
- Je bent contactpersoon voor je collega’s binnen en buiten de decentrale staf en stemt af met de stafmedewerkers en managementondersteuning van andere afdelingen;
- Je notuleert bij vergaderingen en overleggen;
- Je bent contactpersoon vanuit de Afdeling Inlichtingen voor een aantal interne en externe partijen;
- Je kunt in voorkomende gevallen (bijvoorbeeld in geval van crisis) ad-hoc worden ingezet om staf, leiding en teams te ondersteunen.

Kennis/vaardigheden:
- Je hebt bij voorkeur kennis van de organisatie en werkwijze van Defensie en/of de MIVD;
- Je bent klantgericht en beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
- Je bent een teamspeler: je zoekt actief naar samenwerking, niet alleen met je directe collega’s maar ook met collega’s uit andere teams;
- Je bent flexibel, kunt snel schakelen en bent goed in staat in te spelen op veranderingen.

Kennis/Opleidingseisen:
- Je hebt een MBO-opleiding dan wel gelijkwaardig werk- en denkniveau;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je hebt een basis beheersing van de Engelse taal

Ervaringseisen:
- Je hebt ervaring met secretariële werkzaamheden, bij voorkeur op managementniveau;
- Je hebt ervaring met managementondersteunende werkzaamheden;
- Je hebt ervaring met bedrijfsvoering;

- We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de MIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de MIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen. - Een veiligheidsonderzoek op niveau A, eventueel een psychologische onderzoek, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure. - Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden (mogelijk) gescreend. - Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. - Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer vijf maanden in beslag kan nemen. - Thuiswerken is niet mogelijk.