Ben jij sterk in plannen, organiseren en het stellen van prioriteiten? Als Medewerker Services Facilitair zorg jij ervoor dat facilitaire processen binnen PI Vught soepel verlopen. Je bent een belangrijke schakel tussen collega's, leveranciers en interne afdelingen en draagt bij aan een professionele en efficiënte dienstverlening binnen de inrichting.

Als Medewerker Services Facilitair ben je het eerste aanspreekpunt voor facilitaire dienstverlening binnen PI Vught. Je verstrekt relevante informatie aan collega's en leveranciers en zorgt ervoor dat facilitaire aanvragen, meldingen en werkzaamheden correct worden opgepakt en afgehandeld. Daarbij heb je een coördinerende en controlerende rol en bewaak je de kwaliteit van de afgesproken dienstverlening.

Je behandelt bestel- en inkoopaanvragen voor goederen en diensten en verwerkt deze in het bestelsysteem. Daarnaast neem je storingen, klachten en wensaanvragen in behandeling op het gebied van onder andere catering, schoonmaak, groenvoorziening en andere facilitaire diensten. Je volgt de voortgang van meldingen nauwkeurig en zorgt ervoor dat deze tijdig worden afgehandeld.

Ook ben je verantwoordelijk voor de verwerking van inkomende en uitgaande post en bewaak je gemaakte afspraken met interne afdelingen, leveranciers en collega's. Je signaleert knelpunten en structurele problemen tijdig en draagt bij aan passende oplossingen. Dankzij jouw overzicht en organisatietalent verlopen de facilitaire processen binnen de inrichting efficiënt en volgens afspraak.

• Je beschikt over mbo 3 werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en het verwerken van aanvragen in digitale systemen.
• Je hebt ervaring in een facilitaire omgeving, kennis van inkoopprocessen en bij voorkeur ervaring met FMIS-systemen.

Dit is jouw kracht

• Je weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en stelt gemakkelijk prioriteiten.
• Je bent klant- en oplossingsgericht en communiceert prettig met verschillende interne en externe partijen.
• Je bent flexibel, neemt verantwoordelijkheid en schakelt gemakkelijk wanneer omstandigheden daarom vragen.

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Een motivatiebrief is vereist... 
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.