Ben jij nauwkeurig, werk je graag gestructureerd en kun je goed overweg met computers en digitale systemen? Vind je het belangrijk dat documenten goed worden verwerkt en op de juiste plek terechtkomen? Dan is de functie van Medewerker Scannen & Registratie iets voor jou!
Over de functie
Als Medewerker Scannen & Registratie zorg je ervoor dat inkomende en uitgaande post goed wordt verwerkt. Je scant documenten, registreert ze in het systeem en zorgt ervoor dat ze bij de juiste collega of afdeling terechtkomen.
Je speelt een belangrijke rol in de verwerking van documenten en de afhandeling van zaken. Je zorgt ervoor dat informatie compleet, correct en op tijd beschikbaar is. Zo kunnen je collega’s hun werk goed doen.
In deze functie is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt en goed het overzicht houdt. Je volgt vaste werkwijzen en controleert je werk zorgvuldig. Een document dat verkeerd wordt verwerkt of op de verkeerde plek terechtkomt, kan gevolgen hebben voor de verdere afhandeling van een zaak. Daarom is jouw werk belangrijk en is oog voor detail onmisbaar.
Wat ga je doen?
- Post ontvangen, sorteren en inhoudelijk beoordelen.
- Documenten scannen, indexeren en in het digitale systeem registreren.
- Trefwoorden toevoegen en controleren of alle gegevens compleet en correct zijn.
- Ontbrekende gegevens vastleggen.
- Documenten digitaal verzenden volgens afspraken.
- Uitgaande digitale post administreren.
- Bestanden verplaatsen naar andere systemen.
- Collega’s uitleggen hoe ze documenten moeten verwerken en hoe ze scansoftware gebruiken.
- Overzichten met sturingsgegevens verstrekken.
- Gescande documenten archiveren in dozen.
- Gegevens invoeren in systemen voor het Semi-Statisch Archief (SSA).
- Dagdozen naar het archief brengen.
- Meedenken over verbeteringen in het proces.