Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als medewerker leveranciersregistratie zorg jij ervoor dat alles klopt in onze systemen. Je verwerkt aanvragen, houdt overzicht en helpt collega’s op weg. Dankzij jouw inzet blijft het registratieproces soepel en overzichtelijk.

Je ontvangt aanvragen voor leveranciersregistraties en zorgt dat deze snel en juist worden verwerkt. Je bewaakt de voortgang en stemt prioriteiten af met collega’s. Daarbij werk je in systemen zoals SAP S/4HANA en Ariba.

Een greep uit je werkzaamheden:

•     Analyseren en beoordelen van registratie-aanvragen
•     Controleren of aanvragen compleet en correct zijn
•     Registreren van gegevens in SAP S/4HANA en Ariba SLP
•     Prioriteren van aanvragen en afstemmen met de aanvrager
•     Beantwoorden van vragen en oplossen van problemen
•     Doorzetten van complexe kwesties naar collega’s of deskundigen
•     Adviseren van inkopers en ondersteuners over de juiste werkwijze
•     Verwerken van catalogus- en contractaanvragen in Ariba
•     Verbeteren van communicatie via beschikbare (online) middelen

Je draagt ook bij aan het verbeteren van het proces:

•     Opstellen van FAQ’s en heldere adviezen voor gebruikers
•     Bieden van eerstelijns ondersteuning via e-mail en telefoon
•     Signaleren en oplossen van knelpunten in het proces
•     Adviseren over het juist invoeren van leveranciersgegevens
•     Bijhouden van rapportages over de voortgang van aanvragen
•     Bewaken van afhandeling via de centrale mailboxen

Je beschikt over minimaal MBO werk-en denkniveau en beschikt over aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van 1e lijns gebruikersondersteuning. 
Affiniteit met Inkoop en ondersteunende processen is een vereiste. 
Ervaring met / functionele kennis over SAP / SAP ARIBA zijn een duidelijke pré, evenals algemene kennis van procedures en regelgeving op het gebied van inkoop en Inzicht in en kennis van basisprincipes en werkwijzen van het operationele inkoopproces binnen defensie.  
Je werkt precies, zorgvuldig en foutloos met details. Daarnaast ben je klantgericht en neemt je zo nodig actie bij uitvoerende activiteiten en wacht niet passief op instructies.
Je stelt je flexibel op t.a.v. van een gevarieerd werkpakket. Je bent een teamplayer en deelt gemakkelijk informatie, kennis en ervaring met anderen.

•     Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld 
•     Een veiligheidsonderzoe maakt deel uit van de selectieprocedure.    
•     Een assessmenof referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
•     Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). 
•     Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op eevast dienstverband.

 #LI-SO1 #LI-Hybrid Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Sluitingsdatum: 19 juni 2026