Jouw inzet zorgt ervoor dat leer-, advies- en ontwikkeltrajecten bij de provincie Noord-Holland organisatorisch soepel verlopen. Je ondersteunt bij trainingen met de praktische organisatie en denkt actief mee over de verbetering van processen via digitale oplossingen. Dit doe je niet alleen. Je werkt samen met collega’s die net als jij willen bijdragen aan organisatie- en ontwikkeltrajecten. Is dat een uitdaging die jij ziet zitten en mee wilt vormgeven? Solliciteer dan als medewerker realisatie Organisatie & Ontwikkelen.

Jouw baan
Je werkt samen met 2 projectmedewerkers en de coördinator dialoogvaardige organisatie aan de realisatie van de interne trajecten. Jij draagt zorg voor de praktische kant. Je stemt met interne of externe trainers/adviseurs af over de wensen en wijzigingen in planning of faciliteiten. Je boekt zalen en catering, inventariseert geschikte externe locaties en adviseert over efficiënt inkopen. Op de dag van de bijeenkomst ben jij het eerste aanspreekpunt voor de trainer/adviseur. Daarnaast ben je betrokken bij de opstart van nieuwe trajecten: denk aan het plannen en organiseren van eenmalige ontwikkel- en ontwerpsessies en de daarvoor benodigde afstemming.

Daarnaast realiseer je samen met collega’s een goede front- en backoffice van het Leerplein (het leermanagementsysteem van de provincie). Denk aan het inrichten van nieuwe trajecten, bijhouden van wijzigingen in roosters en beantwoorden van gebruikersvragen. Je instrueert en monitort ook collega’s die hun trainingen in het Leerplein willen plaatsen. Je bewaakt verschillende mailboxen en maakt trainingsoverzichten waar het Leerplein niet in voorziet. Je stelt FAQ's op, denkt mee over de administratieve inrichting (zoals OneNote en SharePoint) en werkt waar nodig aantekeningen uit van meetings en bijeenkomsten. Binnen deze functie zijn veel kansen voor verbeteringen en versimpeling van het proces met behulp van digitale oplossingen. Hier denk jij actief over mee.

Dit bieden wij

• Een brutomaandsalaris tussen 3.044,75 en 4.274,72 (schaal 8) op basis van 36 uur per week. Dit is exclusief het Individueel Keuze Budget van ongeveer 22% van je brutomaandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen.
• Een budget van € 6.000 per 5 jaar voor opleidingen. Daarnaast zijn er andere leermogelijkheden, want we vinden jouw ontwikkeling belangrijk. Een deel van het budget kun je ook gebruiken om energiek en fit te blijven in je werk.
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen bij gebruik van ov.
• Een jaarcontract, met de bedoeling je aan het einde van dat jaar een vast contract aan te bieden.
• We werken op een plek die past bij onze werkzaamheden. Vaak is dat ons kantoor in het centrum van Haarlem. In overleg is dat op locatie of thuis.
• Ook zorgen wij voor een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen, zodat je jouw thuiswerkplek goed kunt inrichten.

En dat is nog niet alles. Lees op www.noord-holland.nl/werkenbij waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen.

Hier ga jij werken
Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor meer dan 3 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren woningbouw, smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jouw professionele ontwikkeling staat bij ons centraal. We moedigen je aan te blijven leren en denken graag met je mee welke stappen je kunt zetten om te blijven groeien.

Je maakt deel uit van de sector Mens, Werk en Organisatie en de kolom Organisatie & Ontwikkelen, waar de doorontwikkeling van de organisatie centraal staat. Deze kolom bestaat uit 15 personen en 2 teams: Organisatieontwikkeling en Leren & Ontwikkelen. Jij valt onder het team van Leren & Ontwikkelen en je werkt dagelijks samen met 2 projectmedewerkers, de coördinator dialoogvaardige organisatie en een financieel/administratief medewerker. Bij het team Leren & Ontwikkelen draait alles om het stimuleren van leren binnen de provincie. We werken gedreven, lachen veel en zorgen er samen voor dat ieders werkplezier voorop blijft staan, ook bij hoge werkdruk. Iedere donderdag ontmoeten we elkaar en andere MWO collega’s op kantoor. Om de 6 weken nemen we bewust tijd om stil te staan bij elkaar, onze samenwerking en successen, en plannen we samen de volgende stappen.

Dit ben jij

• Je werkt zelfstandig en denkt klantgericht.
• Je hebt oog voor detail, maar weet ook het overzicht te bewaren.
• Je houdt het hoofd koel bij drukte en schakelt makkelijk.
• Je ziet kansen om processen te verbeteren en versimpelen met digitale oplossingen.

Verder heb je:

• Aantoonbaar mbo- of hbo-werk- en denkniveau.
• Goede digitale vaardigheden en affiniteit met digitale hulpmiddelen zoals DAAN (de digitale AI-assistent van de provincie Noord-Holland) of vergelijkbare systemen.
• Zeer goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met SharePoint en een Leermanagementsysteem (pré).
• Organisatietalent en ervaring met complex agendabeheer.

Word onze nieuwe collega
Reageer uiterlijk 1 december 2025 via de solliciteer direct button en upload je cv en motivatiebrief. Je kunt je sollicitatie richten aan Joyce Hoekstra, teamsenior Leren & Ontwikkelen. Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel of app dan met José Vrancken-Bliekendaal, projectmedewerker Leren & Ontwikkelen via 06–52589029. Vragen over de procedure? Stel ze aan onze collega’s van de Servicedesk Info Personeel, via 023 – 514 5222 keuze 3.

Goed om te weten

• Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams.
• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.