Medewerker Portfoliobureau
Ben jij nauwkeurig, houd je van plannen en organiseren en werk je graag in een omgeving waar projecten samenkomen? Dan zoeken wij jou als medewerker van het Portfoliobureau bij O&P Rijk!
Als medewerker van het Portfoliobureau ben je het eerste aanspreekpunt voor algemene vragen over portfoliomanagement. Je ondersteunt bij de voorbereiding van verschillende overleggen, zoals het plannen van afspraken, reserveren van locaties en notuleren. Je verwerkt actiepunten en houdt in de gaten dat deze opgevolgd worden.
Je werkt met verschillende systemen. In de projectentool Fortes Change Cloud (FCC) houd je gegevens over projecten bij. Ook zorg je dat alle documenten van projecten actueel en goed opgeslagen zijn. Samen met de portfoliomanager en projectleiders stem je af over de voortgang van projecten. Je helpt bij het signaleren van knelpunten in de planning, zodat projectleiders hierop kunnen bijsturen.
Daarnaast houd je het 'Handboek Portfoliomanagement' up-to-date en help je bij het beschrijven van processen en werkinstructies. Je beheert samen met collega’s de algemene mailbox van het Portfoliobureau en je ondersteunt bij het maken van rapportages over projecten en urenregistratie.
Je voert de meeste taken zelfstandig uit en je werkt netjes binnen de afspraken die zijn gemaakt. Je denkt actief mee over hoe het portfolioproces nog beter kan.
Als medewerker Portfoliobureau is het belangrijk dat je leergierig bent en jezelf wilt ontwikkelen, zodat je snel de werkprocessen en regels van O&P Rijk leert. Je hebt interesse in hoe projecten werken en hoe je die kunt ondersteunen en je hebt bij voorkeur kennis van projectplanning, rapportages en het bijhouden van budgetten. Wij zoeken iemand die praktisch ingesteld is en zelfstandig werkt, maar ook goed weet samen te werken.
Wil jij een veelzijdige rol met verantwoordelijkheid binnen een projectomgeving, waar je écht het verschil kunt maken in de ondersteuning? Reageer dan nu!