Medewerker Planning en Budgetbeheer

Ministerie van Defensie
  • Utrecht  -  route
  • Mbo - 4
  • 24 - 38 uur
  • €3.035 - €4.205 (bruto)
  • Onderzoek / wetenschap
  • Solliciteer voor 24 mei 2025
  • Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Kenmerk: 599259, Plaatsingsdatum: 3 mei 2025

Defensie is volop in beweging en heeft een sterke aanwezigheid in het hele Koninkrijk, inclusief de overzeese gebieden. Bovendien werkt Defensie nauw samen met buitenlandse bondgenoten om gemeenschappelijke doelen te bereiken. Het hele jaar door worden Defensie medewerkers in het buitenland geplaatst op deze locaties of in andere landen van bondgenoten. Daarbij krijgen ze te maken met allerlei praktische zaken, interne regelingen en procedures, maar ook met wetten en voorschriften in het buitenland. Hiervoor is het DCIOD (DienstenCentrum Internationale Ondersteuning Defensie) in het leven geroepen. Het DCIOD ondersteunt met raad en daad bij internationale plaatsingen , zodat alles soepel verloopt – van huisvesting tot financiële regelingen.
Als Medewerker Planning & Budgetbeheer zorg je er mede voor dat deze plaatsingen budgettair en financieel goed geregeld zijn. Dit doe je door te ondersteunen bij het opstellen van begrotingen, controleren van uitgaven, bijhouden van budgetten en het aanmaken van betaaldossiers. Daarnaast is het onderhouden van relaties met de diverse stakeholders , zowel in – als extern, een belangrijk onderdeel van jouw werkzaamheden
Spreekt dit jou aan? Is dit de baan waarin jij jouw nauwkeurigheid en overzicht goed kunt inzetten? Solliciteer direct of lees snel verder!

Waar ga je werken?
Je werkt bij het DCIOD in Utrecht op de Kromhoutkazerne. Het DCIOD ondersteunt zoals gezegd Nederlandse defensiemedewerkers (en hun gezinnen) die tijdelijk buiten Nederland worden geplaatst. Jij gaat aan de slag bij het bureau Planning & Budgetbeheer, binnen de sectie Bedrijfsvoering, dat onderdeel is van de afdeling Relocation Services.
Het team van het bureau Planning & Budgetbeheer bestaat uit een senior en twee medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de begroting, administratie en controle van budgetten en bestedingen. Door vermeerdering van het werkaanbod zijn wij op zoek zijn naar een nieuwe Medewerker Planning & Budgetbeheer.
De sfeer is collegiaal, taakgericht en professioneel, met oog voor samenwerking en zorgvuldigheid. Je rapporteert aan de Senior PL&BB.

Wat ga je doen?
In deze interessante rol ondersteun je bij het begrotingsproces en zorg je ervoor dat de budgetadministratie klopt en actueel is. Je navigeert tussen cijfers, systemen en mensen om ervoor te zorgen dat alle financiële processen goed verlopen. Je werkzaamheden zijn onder andere:

  • Assisteren van de senior bij het opstellen van de jaarlijkse begrotingsbijdrage van DCIOD.
  • Bijhouden en administreren van budgetten en deelbudgetten.
  • Ondersteunen van de Senior medewerker Planning & Budgetbeheer en directe collega’s.
  • Controleren en verwerken van bestedingsaanvragen in SAP.
  • Controleren van facturen en afhandelen van leveranciersvragen en het aanbieden van betaaldossiers aan het FABK.
  • Administreren en verwerken van bestellingen (Frame Work Orders) in SAP.
  • Structureren en bijhouden van de algemene mailbox.
  • Contacten onderhouden met in- en externe collega’s, Regio’s en FABK.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Diensten Centrum Internationale Ondersteuning Defensie (DCIOD) in Utrecht. Het DCIOD ondersteunt Nederlandse defensiemedewerkers (en hun gezinsleden) bij een internationale plaatsing. Dit betreft ruim 5000 personen. Onze medewerkers ondersteunen daarbij met raad en daad. Met hun hulp wordt e.e.a. soepel en probleemloos geregeld met inachtneming van de regels en procedures die in binnen- en buitenland gelden.
De afdeling Relocation Services bestaat uit de sectie Bedrijfsvoering met het bureau Algemene Bedrijfsvoering, het bureau Planning & Budgetbeheer, het bureau Datakwaliteit & Procesbewaking en de sectie Diensten.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

De heer C. Zaalberg, Sr Planning en Budgetbeheer 06-10967754

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Mevrouw M.M.J. van de Kracht-Engbersen, P&O Adviseur 06-13619546

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Cookies op WerkenbijdeOverheid.nl

WerkenbijdeOverheid.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.