Defensie is volop in beweging en heeft een sterke aanwezigheid in het hele Koninkrijk, inclusief de overzeese gebieden. Bovendien werkt Defensie nauw samen met buitenlandse bondgenoten om gemeenschappelijke doelen te bereiken. Het hele jaar door worden Defensie medewerkers in het buitenland geplaatst op deze locaties of in andere landen van bondgenoten. Daarbij krijgen ze te maken met allerlei praktische zaken, interne regelingen en procedures, maar ook met wetten en voorschriften in het buitenland. Hiervoor is het DCIOD (DienstenCentrum Internationale Ondersteuning Defensie) in het leven geroepen. Het DCIOD ondersteunt met raad en daad bij internationale plaatsingen , zodat alles soepel verloopt – van huisvesting tot financiële regelingen.
Als Medewerker Planning & Budgetbeheer zorg je er mede voor dat deze plaatsingen budgettair en financieel goed geregeld zijn. Dit doe je door te ondersteunen bij het opstellen van begrotingen, controleren van uitgaven, bijhouden van budgetten en het aanmaken van betaaldossiers. Daarnaast is het onderhouden van relaties met de diverse stakeholders , zowel in – als extern, een belangrijk onderdeel van jouw werkzaamheden
Spreekt dit jou aan? Is dit de baan waarin jij jouw nauwkeurigheid en overzicht goed kunt inzetten? Solliciteer direct of lees snel verder!
Waar ga je werken?
Je werkt bij het DCIOD in Utrecht op de Kromhoutkazerne. Het DCIOD ondersteunt zoals gezegd Nederlandse defensiemedewerkers (en hun gezinnen) die tijdelijk buiten Nederland worden geplaatst. Jij gaat aan de slag bij het bureau Planning & Budgetbeheer, binnen de sectie Bedrijfsvoering, dat onderdeel is van de afdeling Relocation Services.
Het team van het bureau Planning & Budgetbeheer bestaat uit een senior en twee medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de begroting, administratie en controle van budgetten en bestedingen. Door vermeerdering van het werkaanbod zijn wij op zoek zijn naar een nieuwe Medewerker Planning & Budgetbeheer.
De sfeer is collegiaal, taakgericht en professioneel, met oog voor samenwerking en zorgvuldigheid. Je rapporteert aan de Senior PL&BB.
Wat ga je doen?
In deze interessante rol ondersteun je bij het begrotingsproces en zorg je ervoor dat de budgetadministratie klopt en actueel is. Je navigeert tussen cijfers, systemen en mensen om ervoor te zorgen dat alle financiële processen goed verlopen. Je werkzaamheden zijn onder andere:
- Assisteren van de senior bij het opstellen van de jaarlijkse begrotingsbijdrage van DCIOD.
- Bijhouden en administreren van budgetten en deelbudgetten.
- Ondersteunen van de Senior medewerker Planning & Budgetbeheer en directe collega’s.
- Controleren en verwerken van bestedingsaanvragen in SAP.
- Controleren van facturen en afhandelen van leveranciersvragen en het aanbieden van betaaldossiers aan het FABK.
- Administreren en verwerken van bestellingen (Frame Work Orders) in SAP.
- Structureren en bijhouden van de algemene mailbox.
- Contacten onderhouden met in- en externe collega’s, Regio’s en FABK.