Als medewerker personeelsadministratie ben je een echte duizendpoot. Je beheert en onderhoudt alle personeel gerelateerde documentatie en gegevens, en zorgt samen met collega’s binnen de afdeling voor een vlotte en correcte uitvoering van de HR-administratie. Je belangrijkste taken zijn onder andere het opvolgen van ingediende HR-verzoeken van leidinggevenden, het opstellen van correspondentie en het ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden bij uiteenlopende HR-vragen.
Dit werk wordt gedaan binnen een complexe organisatie van kantoormedewerkers, beroepsmedewerkers in 24-uursdiensten en betaalde vrijwilligers, die mogelijk daarnaast 1 of meerdere rollen of piketten hebben.
Wat ga je doen op de personeelsadministratie?
• Verwerken mutaties in ons HRM-systeem (AFAS) met de daarbij horende correspondentie, waarbij jij inzicht hebt in de gevolgen en/of effecten van de mutaties op andere processen en/of op het salaris;
• Beantwoorden van vragen vanuit de mailbox, het HRM-systeem en telefonisch;
• Voeren van de verzuimadministratie;
• Afhandelen van verzekeringsclaims rondom dienstongevallen;
• Ondersteunen bij werving en selectie;
• Opstellen van analyses en rapportages;
• Bewaken dat de data in het HRM-systeem betrouwbaar en volledig is.
Je beschikt over een MBO+ niveau en/of hbo-diploma en hebt een duidelijke interesse in Human Resources;
• Je hebt aantoonbare ervaring in personeelsadministratie of HR-ondersteuning;
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, en werkt nauwkeurig met oog voor detail en proces;
• Zelfstandig werken en het overzicht bewaren, ook als het druk is, gaat je goed af;
• Ervaring met AFAS en/of een PDL-diploma is mooi meegenomen;
• Kennis van de CAR(-UWO) Veiligheidsregio's is een pluspunt;
• Verder ben je op woensdag en vrijdag minimaal een halve dag beschikbaar, zodat we de continuïteit van onze dienstverlening kunnen waarborgen.
-
Salarisomschrijving
Afhankelijk van je ervaring loopt het salaris uiteen (op basis van 36 uur per week) van 2.644,- tot van maximaal € 3.818,- bruto per maand (schaal 7 CAR UWO Veiligheidsregio’s
- Maandsalaris Min €3.644 – Max. €3.818 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 20
- Maximaal aantal uren per week 28
• Daarnaast bieden we je een Individueel Keuze Budget van 18,63% van het jaarsalaris. Dit kan je bijvoorbeeld inzetten voor extra verlof, het aflossen van een DUO-lening of extra salaris;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 26 vakantiedagen (o.b.v. 36 uur), reiskostenvergoeding, pensioenopbouw bij ABP etc.;
Je krijgt bij ons een aanstelling voor 12 maanden waarbij we de intentie hebben om dit bij goed functioneren om te zetten naar onbepaalde tijd. Verder bieden wij:
• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een stimulerende werkomgeving;
• Kansen voor professionele ontwikkeling en groei, waaronder toegang tot de online leeromgeving GoodHabbitz;
• Afhankelijk van je ervaring loopt het salaris uiteen (op basis van 36 uur per week) van 2.644,- tot van maximaal € 3.818,- bruto per maand (schaal 7 CAR UWO Veiligheidsregio’s);
• Daarnaast bieden we je een Individueel Keuze Budget van 18,63% van het jaarsalaris. Dit kan je bijvoorbeeld inzetten voor extra verlof, het aflossen van een DUO-lening of extra salaris;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 26 vakantiedagen (o.b.v. 36 uur), reiskostenvergoeding, pensioenopbouw bij ABP etc.;
• Een vitaliteitsprogramma met o.a. een online gezondheidsplatform, korting op verschillende sportabonnementen en iedere week op het werk vers fruit.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De afdeling Personeel, Organisatie en Communicatie bestaat uit zeventien betrokken professionals die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor het ontwikkelen en beheren van P&O-beleid en –instrumenten, de personeels- en salarisadministratie en de corporate communicatie. Onze afdeling speelt een belangrijke rol in het adviseren en ondersteunen van de integraal verantwoordelijke leidinggevenden binnen de organisatie. Als lid van ons team kom je terecht in een boeiende en dynamische werkomgeving, waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en erkend.
Veiligheidsregio Hollands Midden
Wij zijn Veiligheidsregio Hollands Midden (VRHM), één van de vijfentwintig veiligheidsregio’s van Nederland. Brandweerzorg en risico- en crisisbeheersing zijn onze kerntaken. Bij ons werken zowel beroeps- als vrijwillige brandweerlieden, ook op kantoor hebben we meerdere betrokken teams verdeelt over 3 sectoren. De Veiligheidsregio Hollands Midden (VRHM) telt ruim 830.000 inwoners en een oppervlakte van 782 km² verstedelijkt en landschappelijk gebied. De VRHM werkt met achttien gemeenten, politie en andere partners samen op het gebied van brandweerzorg en risico- en crisisbeheersing. De organisatie bestaat uit circa 1400 medewerkers, waarvan 1000 brandweervrijwilligers (43 kazernes), 150 beroepsbrandweerlieden (4 kazernes) en 250 kantoormedewerkers.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Solliciteren?
Veiligheidsregio Hollands Midden nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.