Heb jij ervaring met archiefwerkzaamheden of de administratie rondom personeelsdossiers? Lijkt het je leuk om je in te zetten voor de dossiers van 155.000 rijksmedewerkers? Kom dan het team P-Informatie van O&P Rijk | P-Direkt versterken!

Als medewerker van het team P-informatie ben je verantwoordelijk voor een juiste archivering van belangrijke documenten in het personeelsdossier. 
Je voert alle werkzaamheden uit volgens standaardprocesstappen. Denk hierbij aan postregistratie en ontvangst, scannen, en het valideren en verifiëren van dossiers. De documenten registreer je in een Workflowsysteem. 

Samen met je collega’s ben je ook verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de personeelsdossiers. Kwaliteit en zorgvuldigheid staan hierbij voorop. 

Spreekt jou dit aan? Solliciteer dan snel!

•    Je hebt aantoonbaar mbo-4 werk- en denkniveau
•    Je bent secuur en accuraat.
•    Je hebt ervaring in het werken met Microsoft Excel, Outlook en Word. 
•    Je communiceert goed en helder Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
•    Je bent een teamplayer en staat open voor veranderingen. 

Het is een pré wanneer je:
• ervaring met archiefwerkzaamheden hebt en/of een afgeronde opleiding in de richting van documentaire informatievoorziening. 
• bekend bent met de rechtspositie van de rijksambtenaar.
• kennis hebt van geautomatiseerde systemen zoals SAP, CRM en Kofax

O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.