Het Expertise Centrum Leiderschap Defensie (ECLD) is op zoek naar een enthousiaste en zorgvuldige medewerker opleidingsloket die opleidingsprocessen ondersteunt door het plannen, coördineren, muteren en administratief verwerken van opleidingsaanvragen. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het Bedrijfsbureau van het ECLD. Het ECLD maakt deel uit van de Nederlandse Defensie Academie (NLDA).

Voel jij je thuis in een dynamische omgeving met afwisselende werkzaamheden? Lees dan snel verder om te kijken of onderstaande functie bij jou past.

Onder de taken/werkzaamheden van medewerker opleidingsloket vallen onder andere:
1. Het inventariseren en verzamelen van de juiste gegevens voor het planproces. Dit doe je door:

• Het beoordelen van de globale leerplannen/programmaboeken, het signaleren van knelpunten bij de inrichting van het onderwijsproces, het adviseren over (rand)voorwaarden en uitgangspunten voor een effectieve planning.
• Het opstellen van een concept detail programma en het voorleggen daarvan aan de betrokken partijen.
• Het verzorgen van nadere informatieverzameling/behoefte-inventarisatie, het overleggen/ afstemmen met de (gast)docenten, evenals met studentenvertegenwoordigingen ter voorbereiding op de nadere uitwerking in roosters.

2. Het uitvoeren van het planproces door:

• Het plannen en programmeren van de diverse (bestaande en nieuwe) opleidingstrajecten van de opleiding per onderwijsperiode.
• Het plannen van gastdocenten in het rooster en hierbij rekening houden met de financiële consequenties die kunnen optreden en daarover adviseren.
• Het verwerken van opleidingstrajecten in collegeroosters met behulp van het beschikbare informatiesysteem.
• Het dagelijks bijhouden van personele en andersoortige mutaties (bijvoorbeeld ziekte van docenten, inzet van gastdocenten) in verband met aanpassingen van de collegeroosters en locaties.
• Het leggen van contacten en onderhandelen met belanghebbenden over noodzakelijke aanpassingen van de roosters, waarbij de effecten van de voorgestelde roosterwijziging moeten kunnen worden doorzien en aangegeven.
• Het verstrekken van (management)informatie uit het informatiesysteem;
• Het tijdig bekend stellen/communiceren van de roosters;
• Het adviseren over knelpunten die zich voordoen in de planning en programmering van opleidingstrajecten.

3.Verleent algemene ondersteuning aan de onderwijsuitvoering.

We zoeken een kandidaat die denkt in mogelijkheden en die taken proactief oppakt. Je houdt ervan om de samenwerking aan te gaan met collega’s en hebt interesse in opleidingen en planningsprocessen. Wij hopen dat jij de medewerker opleidingsloket bent die:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau heeft.
• Ervaring heeft met geautomatiseerde gegevensverwerking.
• Ervaring heeft in de functiegebieden onderwijs en training.
• Affiniteit heeft met de Nederlandse Defensieorganisatie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Werkervaring heeft in een opleidingsomgeving.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.