- Het opleidingsbureau fungeert als centraal aanspreekpunt voor vragen van alle betrokkenen bij de opleidingen. Jij beantwoordt vragen zelf aan de hand van beleid of zet deze intern door.
- Je maakt complexe planningen en vanuit jouw planningsrol bewaak je de belangrijke momenten binnen de opleidingen, bijvoorbeeld de aanmeldingen, intakes, proeve van bekwaamheid, persoonlijk ontwikkelplan, stages, toets-momenten en evaluaties/beoordelingen.
- Jij houdt iedereen scherp en zorgt ervoor dat alle betrokkenen, zoals kernopleiders, landelijk adviseurs, beoordelingsadviseurs, coördinerende opleiders, rechters en raadsheren in opleiding, (adjunct) officieren en trainees, tijdig de juiste informatie aangeleverd krijgen of aanleveren.
- Je muteert gegevens in het systeem en levert gegevens uit het systeem aan voor rapportages, o.a. ten behoeve van de strategische personeelsplanning en de effectmeting.
- Je notuleert bij overleggen waar casuïstiek/beleid aan de orde komt en verzorgt correspondentie en registratie.
- Je levert – desgevraagd – een bijdrage aan de organisatie van de proeve van bekwaamheid en getuigschriftuitreikingen.
- Je signaleert knelpunten en denkt actief mee over verbetering van de werkprocessen.
De veelheid aan processen maakt het werk complex. Daarnaast kan vooral bij het plannen het werk ook hectisch zijn. Kortom: een uitdagende functie!