Jouw rol als Medewerker ondersteuning bij de Koninklijke Luchtmacht
Ben jij iemand die structuur weet aan te brengen in een dynamische omgeving, snel kan schakelen wanneer de situatie daarom vraagt en het overzicht weet te bewaren als er veel informatie tegelijk binnenkomt? Krijg jij energie van coördineren, organiseren en het verbinden van mensen om gezamenlijke doelen te bereiken? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!
In deze rol houd je de vinger aan de pols bij de activiteitenkalender en bewaak je de voortgang van taken die bij de squadrons zijn uitgezet ter ondersteuning van onderdeelsbrede activiteiten. Je signaleert knelpunten, denkt actief mee over oplossingen en escaleert waar nodig naar de Medior Medewerker A3. Ook zorg je voor een goede inrichting van de OBD-dienst en de bijbehorende documentatie, zoals OBA, OBD en SOP. Daarnaast monitor en analyseer je inkomende orders via X-post en zorg je ervoor dat deze correct worden verwerkt in ASCA en/of de actuele activiteitenkalender. Je bent daarmee een belangrijke schakel in het bewaken van processen en het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden.
Geen dag is hetzelfde. Je ontvangt telefonische meldingen, zet vervolgacties uit binnen A3 of ASC en brengt structuur aan in de algemene mailbox van A3 door berichten te ordenen en te prioriteren. Daarnaast fungeer je mede als aanspreekpunt voor NASOC A3 en A3-secties binnen andere Defensieonderdelen. Ook speel je een rol in het coördinerend crisisteam wanneer zich calamiteiten voordoen. Juist op zulke momenten komt jouw vermogen om snel te schakelen, informatie te beoordelen en de juiste acties in gang te zetten goed van pas.
Wat deze functie bijzonder maakt? Je werkt in een zeer dynamische omgeving waarin de planning zomaar kan veranderen en waarin jouw handelen echt het verschil kan maken. Op de momenten dat het erop aankomt, kun jij de verbindende schakel zijn tussen NASOC en het management van ASC. Je brengt verschillende specialisten (SME’s) bij elkaar, houdt de lijnen kort en draagt bij aan het behalen van gezamenlijke doelen. Met jouw daadkracht, gevoel voor structuur en sterke teamgerichte instelling zorg je ervoor dat activiteiten en processen ook onder druk in goede banen worden geleid.