Getalenteerd personeel inzetten bij Defensie, dat is waar jouw functie als MD-programmaondersteuner om draait. Bij de Management Developmentgroep (MD-groep) in Utrecht heb je dan ook een belangrijke functie. Met jouw inzet zorg je er mede voor dat de Defensieorganisatie goed geleid wordt. Daarmee werk je indirect mee aan een veilige samenleving. Als MD-programmaondersteuner zet je je, bij de MD-groep, in voor het uitvoeren van de rechtspositie en het financieel personeelsbeheer van de talenten binnen Defensie.
Je hebt een erg afwisselende baan, want je voert ook allerlei secretariële, organisatorische, administratieve en ondersteunende werkzaamheden uit binnen de MD-groep.
Om de programma’s tijdig te organiseren is overzicht nodig over welke processtappen binnen welke tijdlijn uitgevoerd moeten worden. Denk daarbij aan:
de planning van de programma’s en hoe deze naast en na elkaar door jou het beste ondersteund kunnen worden.
het ‘afroepen’ van trainingen.
de administratieve organisatie van de werving en selectie van deelnemers, zoals het verzamelen en completeren van documenten, uitnodigen van deelnemers voor assessments en selectiegesprekken.
het beantwoorden van vragen van (potentiële) deelnemers.
het regelen van locaties en faciliteiten.
geselecteerde trainees voorzien van benodigde faciliteiten en verwerken van mutaties bij hun aanstelling.
enkele keren per jaar, op de locaties van Defensie, voorlichting geven met de consultant over (arbeids)voorwaarden en regelingen, als onderdeel van het traineeprogramma.
Kortom een leuke baan voor een organisatorisch talent die houdt van dienstverlening in een omgeving van mensenwerk.