Omschrijving - Functieomgeving

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Supply van de Material Maintenance Organization (MMO) van de CLAS. 

De MMO heeft tot doel het materiaal van US Army in opdracht van de US Army op te slaan en te onderhouden. 

De afdeling Supply bestaat uit een (Plv-)Manager Supply, team gereedschap en onderdelen, team expeditie en transport en het team magazijn.  

De afdeling Supply zorgt voor het op zo effectief en efficiënt mogelijke wijze ontvangen, identificeren, beheren, inspecteren, onderhouden en distribueren van materieel, opdat een kwalitatieve en kwantitatieve inzetbaarheid van hiervan maximaal kan worden gerealiseerd.

Functionaris is belast met het (administratief) beheer van US Army materialen op locatie Eygelshoven of een van de andere locaties binnen US Army Europe.

Omschrijving - Werkzaamheden

1. Voert magazijnbeheer uit door:
- het aanvragen, innemen, inventariseren, administreren, onderhouden, preserveren, opslaan en uitgegeven van goederen;
- het controleren op afwijkingen van goederen met bijbehorende administratie;
- het controleren op reinheid, breuk, keuringsdata en houdbaarheidsdata;
- het uitvoeren van herstelwerkzaamheden op gebruikersniveau;
- het rapporteren van vermissingen en defecten aan de directe chef;
- het aanbieden van defecte goederen voor reparatie of vervanging;
- het bewaken van de bestelstatus van goederen;
- het administreren van uitgegeven goederen;
- het periodiek controleren van de inventaris;
- het uitvoeren van toegangscontrole tot de opslaglocatie;
- het begeleiden van bezoekers;
- het bewaken van de luchtvochtigheid in de opslaglocatie.

2. Verricht interne transportwerkzaamheden door:
- het verrichten van handmatige werkzaamheden bij het op locatie leggen van goederen;
- het opmaken van transportdocumenten;
- het besturen van een heftruck;
- het beladen en ontladen van voertuigen en containers incl. voorbereidende handelingen;
- het vastzetten van lading;
- het gidsen van voertuigen;
- het verzorgen van de levering van goederen van en naar de productieafdelingen.

3. Verricht administratieve / ondersteunende werkzaamheden door:
- het toezien op juist gebruik van gevaarlijke stoffen en PBM's;
- het verlenen van assistentie bij controles en inventarisaties door inspectieteams;
- het uitvoeren van documentbeheer;
- het uitgeven, innemen en registreren van sleutels van voertuigen/locaties.

Omschrijving - Speelruimte

Functionaris is verantwoording verschuldigd aan de directe chef over de juistheid en volledigheid van het gevoerde magazijnbeheer.

Kader wordt gevormd door werkafspraken, vaste orders, procedures en voorschriften.

Functionaris neemt zelfstandig beslissingen bij het, inventariseren, administreren en controleren van goederen.

Omschrijving - Contacten

Met chauffeurs over de overdracht van voertuigen en documenten om gegevens te verkrijgen of verstrekken;

Met functionarissen van direct steunende US Army eenheden over bevoorradingsactiviteiten om gegevens te verkrijgen of verstrekken.

Omschrijving - Kennis Inzicht Vaardigheden

Praktisch gerichte kennis op het gebied van logistieke bedrijfsprocessen

Praktisch gerichte kennis van ARBO en Milieu regelgeving

Schriftelijke en mondelinge vaardigheid van de Engelse taal.

Vaardigheid in het toepassen van regelgeving op het gebied van vervoer gevaarlijke stoffen (ADR).

Vaardigheid in het omgaan met geautomatiseerde systemen

Vaardigheid in de Engelse taal, zowel in woord en geschrift;

Omschrijving - Kwalificaties

Ervaringseisen:
Ervaring in het vakgebied

Competenties:
Communiceren
Samenwerken
Nauwkeurigheid
Verantwoordelijk
Klantgericht

Omschrijving - Overige Opmerking

De specifieke werkomgeving van de MMO, met een internationaal karakter waarbinnen diverse culturen en werkwijzen samenkomen, vraagt om een hoge mate van flexibiliteit van iedere medewerker.

Functionaris dient rekening te houden met (meerdaagse) uitvoering van taken en ondersteuning op andere locaties in zowel Nederland als in het buitenland ter ondersteuning van het operationele proces.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.