Heb jij een passie voor leren en ontwikkelen? Ben je een organisatorisch talent dat enthousiast wordt bij een strakke planning en heldere structuur? En wil jij een sleutelrol spelen in het professionaliseren en 'up-liften' van onze Academy naar een volwassen niveau? Sluit je dan aan bij de DICTU Academy, onderdeel van één van de grootste ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid!

Als Medewerker Leren & Ontwikkelen op de backoffice ben jij de organisatorische schakel van de DICTU Academy. Je werkt nauw samen met je backoffice-collega’s, twee onderwijskundigen, een MD-coördinator en een strategisch adviseur. Samen zorgen jullie voor de vlekkeloze uitvoering van ons groeiende leeraanbod.

Jouw rol gaat verder dan alleen administratie; jij zorgt dat alles achter de schermen (en op de vloer) perfect geregeld is. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Incompany trainingen organiseren: Je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel de interne aanvrager als de externe leverancier. Je coördineert de aanvraag van A tot Z.
• Inkoop & contracten: Je schakelt intensief met de afdeling Inkoop over onze leeraanbod-overeenkomsten. Je bewaakt de processen en vraagt proactief goedkeuring aan wanneer er buiten het vaste leeraanbod om ingekocht moet worden.
• Logistiek & hospitality: Je reserveert vergaderzalen, stemt de catering af en zorgt dat alle faciliteiten klaarstaan. Daarnaast ben je nauw betrokken bij onze introductiedagen, waar je als gastheer of gastvrouw de nieuwe medewerkers warm welkom heet.
• Plannen & beheren in het Leerportaal: Je beheert ons leermanagementsysteem (het Leerportaal). Je verwerkt aanmeldingen, plant leeractiviteiten in, schakelt met trainers en verwerkt tussentijdse wijzigingen secuur.
• E-learning beheer & onderhoud DICTU heeft eigen E-learnings in applicatie Articulate Rise. Jij ondersteunt het beheer & onderhoud hiervan, zoals tekstuele wijzigingen doorvoeren.

Kortom, een uitdagende en afwisselende functie waar jij je administratieve en organisatorische skills goed in kwijt kunt. DICTU maakt dat het werkt, werk jij mee?

Wij zoeken een collega die niet alleen uitvoert, maar ook vooruitdenkt. Je houdt van structuur, brengt overzicht mee en vindt het leuk om processen strakker neer te zetten. 

Daarnaast verwachten we het volgende:

• Minimaal een MBO-diploma.
• Je hebt ervaring met leren en ontwikkelen en met het werken met MS Office tools. Applicaties maak jij je snel eigen.
• Je werkt van nature gestructureerd, denkt drie stappen vooruit en houdt ervan om zaken strak te organiseren.
• Je schakelt makkelijk met verschillende partijen (van inkoop en leveranciers tot directeuren en deelnemers).
• Betrouwbaarheid en nauwkeurigheid in het omgaan met persoonlijke en vertrouwelijke gegevens.

De competenties die wij zoeken voor deze rol, zijn:
•    Organiseren – Je plant, coördineert en bewaakt meerdere leeractiviteiten en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.
•    Plannen en prioriteren – Je houdt overzicht, stelt de juiste prioriteiten en zorgt dat deadlines worden gehaald.
•    Nauwkeurigheid – Je werkt zorgvuldig en verwerkt administratie, wijzigingen en planningen foutloos.
•    Samenwerken – Je werkt prettig samen met collega's, trainers, leveranciers en interne stakeholders om leeractiviteiten succesvol uit te voeren.
•    Klantgerichtheid – Je bent servicegericht, denkt mee met interne klanten en zorgt voor een gastvrije en professionele ondersteuning.

De vacature kan bij voldoende geschikte kandidaten eerder worden gesloten. Na het sluiten van de vacature zullen de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Tot slot vinden wij het belangrijk om een diverse en inclusieve organisatie te zijn. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. We streven naar een cultuur van gelijkwaardigheid en van veiligheid, waar je kunt zijn wie je bent. Waar je ingezet wordt op je unieke kwaliteiten en waar je gestimuleerd wordt om je talenten verder te ontwikkelen. We willen dat onze organisatie een nog betere afspiegeling van de maatschappij is en daarom nodigen wij eenieder uit om te solliciteren!

Sluiten jouw werkervaring en ambities goed aan op deze vacature? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet! Bij voldoende geschikte reacties zal de vacature eerder sluiten.

DICTU is groot voorstander van technologische innovaties, waaronder het gebruik van AI. We vragen je daarom transparant te zijn over eventueel gebruik van AI in je sollicitatie. DICTU maakt géén gebruik van AI bij de beoordeling van sollicitaties. Tip: geef in je motivatiebrief concrete voorbeelden die jouw competenties onderbouwen!

DICTU maakt dat het werkt, werk jij mee?

Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.

Voor meer informatie over de vacature graag contact opnemen met: Dana Hoogduijn - van der Toorn: [email protected]