Als Vereniging van Gemeentesecretarissen (VGS) zijn we op zoek naar een Medewerker Ledenadministratie en Communicatie die samen met de collega’s van het bureau en het bestuur de professionaliseringsagenda voor de gemeentesecretaris door ontwikkelt!

Wat ga je doen?
De VGS is de beroepsvereniging voor gemeentesecretarissen. Als vereniging willen we onze leden op een inspirerende wijze ondersteunen bij de uitoefening van hun vak. De VGS richt zich op kennisontwikkeling en kennisdeling over ontwikkelingen die voor gemeenten en het vak van gemeentesecretaris belangrijk zijn. Ook zetten we ons in voor de belangen van gemeentesecretarissen. We hebben als VGS een breed netwerk en zijn vertegenwoordigd in verschillende samenwerkingsstructuren. Ontmoeten en verbinden staat bij ons centraal. Lees hier meer over VGS.

Als Medewerker Ledenadministratie en Communicatie ben jij de spil van onze vereniging. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor nieuwe en bestaande leden via de algemene mailbox en zorgt ervoor dat de ledenadministratie van A tot Z vlekkeloos verloopt. Dankzij jouw zorgvuldigheid worden nieuwe leden warm welkom geheten en correct geregistreerd, zodat alle communicatie soepel en foutloos verloopt.

Naast je administratieve taken speel je een belangrijke rol in onze communicatie. Je verzamelt nieuws voor de wekelijkse nieuwsbrief, coördineert het tweejaarlijkse VGS-magazine, bent verantwoordelijk voor de social media van de VGS en beheert onze website. Je werkt nauw samen met de commissie communicatie, bestaande uit gemeentesecretarissen, waarbij jij een ondersteunende en adviserende rol vervult. Je plant en bereidt de vergaderingen voor, adviseert samen met de directeur en zorgt voor de opvolging van acties.

Onze vereniging staat aan de vooravond van een nieuwe koers: we willen vaker en krachtiger communiceren over actuele thema’s en waar nodig een duidelijk standpunt innemen. Jij krijgt hierin een actieve rol, zowel adviserend als uitvoerend, om deze beweging te ondersteunen.

Hierbij heb je onder andere de volgende taken:

• Volledige ledenadministratie: aanmelden, gegevens verwerken, vragen beantwoorden, nieuwe leden aanschrijven en facturen opstellen.
• Redactie en verzending van de wekelijkse nieuwsbrief.
• Coördinatie en productie van het tweejaarlijkse VGS-magazine.
• Beheer en actualisatie van de website.
• Beheer van onze socialmediakanalen, waaronder het plannen, posten en onderhouden van content op platforms zoals LinkedIn.
• Ondersteuning en advisering van de commissie communicatie.
• Meedenken en uitvoeren van communicatie-uitingen namens de vereniging.

Je bent een energieke en betrokken professional die graag het verschil maakt binnen een kleine organisatie. Je houdt van afwisseling, neemt initiatief en voelt je verantwoordelijk voor je werk. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en vindt het leuk om collega’s te ondersteunen waar nodig. Ook al werken we op afstand, jij weet goed contact te houden en voelt je verbonden met het team. Zelfstandig werken gaat je goed af, maar je bent ook een echte teamspeler.
Daarnaast herken jij je in het volgende:

• Enige ervaring met het uitvoeren van ledenadministratie en het beheren van processen en/of projecten;
• Ervaring met samenwerken in een klein, hecht team;
• Ervaring met communicatietaken zoals het opstellen van nieuwsbrieven en het bijhouden van een website;
• Vaardig in het verzamelen, ordenen en beoordelen van gegevens.

Wil je solliciteren, mail dan je persoonlijke motivatie en cv uiterlijk 22 september 2025 onder vermelding van vacaturenummer GI009 naar [email protected].
Bij voorkeur worden de gesprekken gepland op dinsdag 30 september 2025.

De VNG zoekt zelf haar kandidaten, aanbiedingen van derden worden niet op prijs gesteld.