Als medewerker kwaliteit bij PI Dordrecht ondersteun je de directie en leidinggevenden bij het optimaliseren van de bedrijfsvoering en het verbeteren van processen. Je vertaalt landelijke beleidsprocessen naar lokale procedures, voert audits uit en organiseert voorlichtingsbijeenkomsten voor medewerkers.

Als medewerker kwaliteit bij Penitentiaire Inrichting (PI) Dordrecht speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de directie, het middenkader en de vestigingsdirectie bij het beheren en verbeteren van de kwaliteit en bedrijfsvoering binnen onze organisatie. Je adviseert over het optimaliseren van de bedrijfsvoering en het verbeteren van processen binnen de vestiging. Dit doe je door landelijke beleidsprocessen van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) te vertalen naar lokale procedures, instructies en formulieren. Je zorgt ervoor dat werkzaamheden, instructies, methoden en technieken voldoen aan de interne kaders.

Taken en werkzaamheden

• Verantwoordelijk voor het onderhouden van het kwaliteitsmanagementsysteem;
• Je begeleidt en ondersteunt jaarlijkse audits in samenwerking met de business controller en het vestigingsmanagement. Ook voer je interne operationele audits uit, waarbij je de aangeleverde (management)rapportages toetst aan de praktijk;
• In overleg met leidinggevenden voer je kwaliteitsmetingen uit op beschreven procedures en doe je voorstellen om processen te verbeteren;
• Je organiseert voorlichtingsbijeenkomsten voor medewerkers over de toepassing van het kwaliteitszorgsysteem, zodat zij goed geïnformeerd zijn over de laatste procedures en richtlijnen.
  
  

Als medewerker Kwaliteit ondersteun je ook de leidinggevenden bij het samenstellen, op orde houden en verbeteren van instructies, protocollen en het kwaliteitshandboek. Je stelt standaardprocedures en -voorschriften op en past deze aan, rekening houdend met de richtlijnen van DJI.

Daanaast neem je deel aan diverse project- en werkgroepen op het gebied van kwaliteitszorg en bied je inhoudelijke ondersteuning bij het ontwikkelen en implementeren van verbeterinitiatieven.

Ben jij klaar om jouw expertise in procesoptimalisatie in te zetten voor een veilige en efficiënte werkomgeving? Solliciteer dan nu en draag bij aan de continue verbetering van PI Dordrecht!

Je hebt ervaring met kwaliteitszorgsystemen en procesoptimalisatie en toont een proactieve houding bij het signaleren van verbeterpunten en het aandragen van praktische oplossingen. Daarnaast beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Daarnaast heb je:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Bij het ontbreken van een hbo-diploma wordt het niveau getoetst via een capaciteitentest;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Kennis van het INK-model en de organisatorische processen en verhoudingen;
• Je kunt audits uitvoeren, rapportages opstellen en verbeterprojecten draaien;
• Ook kan je problemen inzichtelijk maken en hebt oog voor details.

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.