Let op: dit betreft een tijdelijke functie voor de duur van 6 maanden.
Hoe jij bijdraagt
Binnen het BVA-office ondersteun je de uitvoering van de Wet veiligheidsonderzoeken. Je zorgt ervoor dat administratieve processen rondom vertrouwensfuncties, veiligheidsonderzoeken en Verklaringen van Geen Bezwaar (VGB's) zorgvuldig, tijdig en volledig worden uitgevoerd.Je werkt met vertrouwelijke informatie en hebt een belangrijke rol in het actueel houden van dossiers en registraties. Dankzij jouw inzet verlopen de processen rondom veiligheidsonderzoeken efficiënt en betrouwbaar. Je bent daarbij een belangrijke ondersteuning voor collega's binnen het BVA-office en draagt bij aan een veilige en weerbare organisatie.
Jouw werkzaamheden
- aanmelden van medewerkers voor veiligheidsonderzoeken bij de AIVD
- afmelden van medewerkers wanneer zij een vertrouwensfunctie verlaten
- beheren, actualiseren en bewaken van administraties rondom vertrouwensfuncties en veiligheidsonderzoeken
- verwerken en registreren van Verklaringen van Geen Bezwaar (VGB's)
- bewaken van administratieve processen, deadlines en afspraken
- ondersteunen bij agendabeheer en overige administratieve werkzaamheden binnen het BVA-office
- zorgvuldig verwerken en beheren van vertrouwelijke informatie en documenten
Jouw team
Je komt te werken binnen het BVA-office (Beveiligingsautoriteit) van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. De Beveiligingsautoriteit adviseert over risico's, dreigingen en beveiligingsmaatregelen en draagt bij aan de veiligheid en continuïteit van de organisatie.Je werkt in een kleine, professionele en vertrouwelijke werkomgeving waar samenwerking, betrouwbaarheid en integriteit centraal staan. Vanwege de aard van de werkzaamheden werk je grotendeels vanuit kantoor en heb je veel contact met collega's binnen het BVA-office.