Als medewerker Inning en Zaakbeheer ben je verantwoordelijk voor het innen van de opgelegde boete(s). Het krijgen van een boete is voor niemand prettig. Maar wel het logische gevolg van een overtreding die is begaan. Het moeten betalen staat dan ook nooit ter discussie. Wél is er ruimte om te kijken naar de persoonlijke omstandigheden van de overtreder. Op basis van het financieel matigingsbeleid adviseer je over de hoogte van boetes op basis van financiële omstandigheden. Je geeft daarbij passende betalingsregelingen. Het behandelen van verzoeken om sanering ligt op jouw bord. Zoals ook het corresponderen met belanghebbende, gemachtigde (advocaten, boekhouders, bewindvoerders), gemeenten en curatoren.
Je bewaakt in samenwerking met het Centraal Justitieel Incassobureau tijdigheid van betalingen en stelt zo nodig rentebeschikkingen en dwangbevelen op. Daarnaast begeleid je incassotrajecten in het buitenland of via gerechtelijke procedures met behulp van incassopartners. Je geeft uitvoering aan gerechtelijke vonnissen door boetes te verlagen, terug te betalen of te herinvorderen. Het boeken van de ontvangsten in de departementale administratie is ook jouw zorg. Hetzelfde geldt voor een correcte afhandeling van oninbare boetes
Het boeken van de ontvangsten in de departementale administratie is ook jouw zorg. Hetzelfde geldt voor een correcte afhandeling van oninbare boetes. Je levert maandelijks informatie voor de managementrapportage en voorzie je inspectie-onderdelen van relevante informatie en signalen vanuit je werkveld. Tot slot is ook telefonisch contact met overtreders onderdeel van je takenpakket en werk je met een geautomatiseerd systeem.
Behalve goede schriftelijke communicatie is is ook telefonisch contact met overtreders belangrijk. Net als de correspondentie met belanghebbende, gemachtigde (advocaten, boekhouders, bewindvoerders), gemeenten en curatoren.
Andere taken binnen het team zijn om op basis van het financieel matigingsbeleid te adviseren over de hoogte van boetes op basis van financiële omstandigheden van de overtreder. Je geeft daarbij passende betalingsregelingen. Daarnaast worden er in het team saneringsverzoeken behandeld en worden er maandelijks managementrapportages opgemaakt. Tot slot beantwoord je ook vragen van andere inspectie-onderdelen of vragen naar aanleiding van een bezwaar- of beroepschrift.