Wil jij bijdragen aan goed georganiseerde opleidingen voor medewerkers binnen DJI? Als Medewerker inkoop opleidingen bij het Opleidingsinstituut DJI ondersteun je het volledige aanvraag- en inkoopproces rondom opleidingen en opleidingsmiddelen. Je zorgt ervoor dat cursisten, opdrachtgevers en collega’s op een professionele en klantgerichte manier worden geholpen.

Binnen deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen over externe opleidingen, opleidingsmiddelen en het aanvraagproces. Je helpt klanten telefonisch en per mail, adviseert over de mogelijkheden binnen het beschikbare aanbod en zorgt voor een correcte administratieve verwerking van aanvragen.Je werkt nauw samen met externe leveranciers, collega’s binnen het Opleidingsinstituut DJI en het Uitvoerings Inkoop Centrum. Samen zorgen jullie voor een doelmatige en rechtmatige inkoop van opleidingen, waarbij kwaliteit en een positieve klantbeleving centraal staan.

• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en medewerkers met vragen over opleidingen, leveranciers en opleidingsmiddelen;
• Ondersteunen bij het aanvragen en organiseren van niet-standaard opleidingen en middelen;
• Adviseren over passende opleidingen en mogelijkheden bij gecontracteerde leveranciers;
• Opstellen van bevestigingen en offertes met logistieke en financiële informatie;
• Verwerken van aanvragen in het leermanagementsysteem en de inkoopadministratie;
• Bewaken van de voortgang van aanvragen, incidenten en klachten en zorgen voor tijdige opvolging;
• Afstemmen van praktische zaken zoals startdata, roosters en uitvoering met aanvragers en leveranciers;
• Uitvoeren van controles op administratieve gegevens en corrigeren van eventuele fouten;
• Bijdragen aan een rechtmatig en zorgvuldig inkoopproces volgens DJI-procedures;
• Bijhouden van CRM-gegevens en registraties;
• Aanvragen van verklaringen omtrent gedrag (VOG) voor externe docenten en acteurs;
• Met jouw nauwkeurigheid, servicegerichte houding en organisatorisch vermogen zorg je ervoor dat opleidingen soepel verlopen en deelnemers op het juiste moment over de juiste informatie beschikken.

Je bent een servicegerichte en nauwkeurige professional die energie krijgt van administratieve processen, klantcontact en samenwerken.Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat aanvragen zorgvuldig en volgens de juiste procedures worden afgehandeld.

Verder beschik je over:

• Mbo werk- en denkniveau;bij voorkeur een afgeronde mbo-opleiding richting financieel, economisch of facilitair;
• Affiniteit met inkoopprocessen en de Aanbestedingswet;
• Ervaring met plannen, organiseren en administratieve werkzaamheden;
• Goede communicatieve vaardigheden en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
  
  

De volgende eigenschappen passen bij jou:

• Servicegericht en klantvriendelijk;
• Stressbestendig en flexibel;
• Nauwkeurig en gestructureerd;
• Cijfermatig sterk;Integer en professioneel in de samenwerking met collega’s en externe partijen.

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• De sluitingsdatum van de vacature is 02 september 2026. 
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.