Ben jij die initiatiefrijke inkoper met een (basis) ervaring in het inkopen van producten en diensten (bij de Rijksoverheid)? Vind jij het belangrijk om zorgvuldig contractbeheer te doen en ben je in staat om hier een zorgvuldige administratie voor bij te houden? Krijg jij er ook energie van wanneer alles in de werkomgeving op rolletjes loopt? Heb jij een hart voor goede huisvesting en ga je graag aan de slag met praktische vraagstukken? Ben je graag op kantoor om zeker te weten dat iedereen heeft wat nodig is? En hou je ook van afwisseling in je werk?
Dan ben jij wellicht die collega die wij zoeken! We nodigen je daarom van harte uit om te solliciteren op deze uitdagende functie van Medewerker Inkoop en Facilitair.
Wat ga je doen?
Als medewerker inkoop ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van inkooptrajecten tot €50.000. Daarbij vervul je een verbindende rol tussen verschillende collega’s en ketenpartners. Daarbij sla je met collegiale en prettige communicatieve vaardigheden een waardevolle brug tussen de diverse ketenpartners. Denk hierbij aan de collega die jou nodig heeft om een rechtmatige inkoop te doen, de collega’s die de inkoop beoordelen en betalen en de collega’s die de financiën in de gaten houden.
In jouw rol heb je daarnaast een belangrijke signaalfunctie met betrekking tot de naleving van geldende wet- en regelgeving. Je beheert alle inkoopaanvragen van de organisatie en zorgt ervoor dat deze zorgvuldig worden vastgelegd, zodat de administratie volledig en op orde blijft.
Je bent betrokken bij het gehele inkoopproces, van voorbereiding tot en met contractbeheer.
Naast je inkoopwerkzaamheden vervul je ook een belangrijke facilitaire rol binnen de organisatie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van verschillende facilitaire zaken en fungeer je als aanspreekpunt voor collega’s, management en externe partijen op het gebied van facilitaire dienstverlening.
Je onderhoudt dagelijks contact met verschillende dienstverleners. Zo werk je nauw samen met onze collega’s van FMH (Facilitair Management Haaglanden), onze Rijkspartner op het gebied van facilitaire dienstverlening, binnen het locatieteam.
Binnen dit vakgebied is geen dag hetzelfde. Jouw werkzaamheden zijn erop gericht om de organisatie en je collega’s optimaal te ondersteunen bij hun werk voor Nederland.