Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Vanuit de rol als medewerker Informatievoorziening & automatisering de volgende taken het begeleiden van veranderprocessen voortkomend uit wijzigingen van de IV-systemen. Uitgesplitst naar proces zijn deze taken te verbijzonderen in signaleren, formuleren (prioriteren) en analyseren van problemen binnen de IV en bedrijfsvoering processen en bewaken van de probleemafdoening. 
Tijdens nieuwe IT releases en wijzigingen fungeer je als eerste aanspreekpunt voor eindgebruikers en lijnmanagers van de afdeling. Dit kunnen gebruiksvragen zijn, hierin ben jij degene voor het bedrijfsvoeringadvies. Treedt op als eerste aanspreekpunt voor IV dienstverlening. Daarbij kijk je naar procesverbeteringen m.b.t. IV voor de afdeling. Hierbij is het belangrijk om de juiste sleutelfiguren contact mee te hebben. 
Inzicht krijgen in de IV bedrijfsprocessen van de afdeling en inzicht in het afdelings IT landschap (applicaties; soft&hardware) is een belangrijke factor. Ook toekomstgericht advies hierover geven. 
Je ondersteunt het hoofd van de sectie en jouw collega’s van GWS (grondgebonden wapensystemen) en draagt daarnaast bij aan:
•    Verantwoordelijkheid voor het uitvoeren, evalueren, en coördineren van het IT landschap (soft & hardware) van de afdeling. Daarbij is het inschalen en uitvragen van behoefte binnen de afdeling erg belangrijk. 
•    Advies geven over ICT vraagstukken en IV gerelateerde zaken.
•    Opstellen en evalueren van IT handleidingen die toepasbaar zijn voor de afdeling. 
•    Verantwoordelijk contact met IT leverancier binnen Defensie.
•    Coördineren en begeleiden van kennisdeling van IT bedrijfsvoering binnen de afdeling.
•    Onboarding van nieuwe medewerkers binnen de afdeling. Rechten, ICT middelen (hard & software)
•    Raadplegen en bijwerken van het werkzaamheden registratiesystemen, zoals  in Service management ServiceNow, Microsoft en IAM systemen. 
Verder werk je nauw samen met de andere collega’s van je team, de afdeling en diverse andere onderdelen binnen en buiten COMMIT.

•    HBO werk en denkniveau dan wel een aantoonbaar gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring of NLDA;
•    kennis van resultaatgerichte bedrijfsvoering; 
•    kennis van IV-organisatie; 
•    kennis van IT architectuur;
•    kennis van Beleid aangaande IV proces management bij Defensie;
•    kennis van onderhouden, migreren en gebruikersbeheer van IT-functionaliteit;
•    Kennis van Microsoft Office
•    Basiskennis van projecttrajecten en change management.
Tevens worden wij heel blij van de volgende vaardigheden, inzichten en competenties:
•    inzicht in de structuur en werkwijze van Defensie / Commit; 
•    inzicht in het gebruik van IV-systemen; 
•    inzicht in communicatie software; 
•    vaardigheid in het werken met informatiesystemen; 
•    vaardigheid in rapporteren en behoeftes uit kunnen vragen; 
•    vaardigheid in het goed kunnen uitdrukken in woord en geschrift.
•    Vaardigheid in het overzien van door elkaar lopende projecten en kortstondige werkzaamheden
•    Vaardigheid in nauwkeurig werken
•    Zelfstandig, sociaal, pro-actief en goed netwerken kunnen opbouwen

#LI-Hybrid Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).