Informatie is van cruciaal belang voor het werk van de AIVD. Als medewerker informatiebeheer zorg je ervoor dat digitale informatie en documenten overzichtelijk, betrouwbaar en duurzaam toegankelijk zijn.
Je werkt in een omgeving waar je omgaat met zeer gevoelige en vertrouwelijke informatie. Discreet, zorgvuldig en verantwoordelijk handelen is voor jou vanzelfsprekend. Onzorgvuldig omgaan met informatie kan grote gevolgen hebben; jij bent je daarvan bewust en handelt daar ook naar.
Je helpt collega’s die dagelijks informatie verwerken en vastleggen door hen te ondersteunen bij het terugvinden en correct gebruiken van gegevens. Daarnaast denk je actief mee over hoe informatie beter kan worden gestructureerd en beheerd. Je ziet waar ordening ontbreekt, waar afspraken niet helder zijn of waar systemen slimmer gebruikt kunnen worden, en je durft dit te benoemen.
Je rol is daarmee niet alleen uitvoerend. Je geeft advies, helpt collega’s vooruit en draagt bij aan het verbeteren van informatiestromen en werkprocessen. Ook werk je mee aan het op de bergen van digitale archieven, bij voorbeeld door het opschonen van gedeelde mappen en het verbeteren van structuren. Je haalt voldoening uit orde scheppen in digitale chaos en anderen daarin mee te nemen.
Wat ga je doen?
* Digitale documenten en dossiers ordenen, beheren en actualiseren.
* Informatie opzoeken, beoordelen (op kwaliteit, volledigheid en betrouwbaarheid) en zorgvuldig verwerken in digitale systemen.
* Meewerken aan het verbeteren en opschonen van digitale archieven en werkstructuren.
* Signaleren van knelpunten en voorstellen doen voor verbetering van processen.
* Werken volgens duidelijke regels en procedures rondom vertrouwelijkheid en informatiebeveiliging.
Wat maakt deze functie bijzonder?
Je werkt achter de schermen, maar je bijdrage is van groot belang. Dankzij jouw werk kunnen collega’s vertrouwen op de kwaliteit en beschikbaarheid van informatie. Je brengt rust, overzicht en betrouwbaarheid in een complexe en gevoelige werkomgeving, en je krijgt ruimte om mee te denken en verbeteringen aan te dragen.

Wat breng je mee?
* Ervaring met digitaal documentbeheer of administratieve/informatieve processen.
* Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
* Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zorgvuldig.
* Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
* Engelse informatie kunnen begrijpen; andere talen zijn een pre.
* Hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van informatiebeheer, archief, administratie, informatiemanagement of een vergelijkbare opleiding of werkervaring.
* Heldere en zorgvuldige communicatievaardigheden.

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

• Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
• Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
• Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
• De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.