Ben jij een administratief talent met oog voor detail en werk je graag in een dynamische omgeving? We zoeken collega's die ervoor zorgen dat alles rondom personeelsgegevens en administratieve processen perfect geregeld is.

Als medewerker HR Support voer je administratieve taken uit en ondersteun je de afdeling (HRM) in verschillende processen. Je werkt nauw samen met collega’s en zorgt voor de juiste verwerking van gegevens in onze systemen, waarbij je de naleving van termijnen nauwlettend in de gaten houdt.

Je voert diverse HR-administratieve taken uit, dit kan per team verschillen zoals in- en uitdiensttreding, mutaties en berekeningen. Je controleert gegevens en onderhoudt contact met diverse stakeholders, zoals leidinggevenden, HR-adviseurs en medewerkers. Ook denk je mee over procesverbeteringen.

Op dit moment zoeken wij nieuwe collega’s voor zowel HR Support Beheer en Ondersteuning als het Onboardingsloket.

HR Support Beheer en Ondersteuning

In dit team ben je verantwoordelijk voor het beheren van verschillende mailboxen en het verwerken van administratieve taken rondom reorganisaties, juridische zaken, verzuim, mobiliteit en uitstroom. Voorbeelden van werkzaamheden:

• Verzorgen van brieven, plannen van gesprekken en dossiervorming bij reorganisaties;
• Registreren van juridische zaken, ERD en WGA-onderzoeken;
• Berekeningen voor medewerkers die uit dienst gaan;
• Registreren van aanvragen en plannen van workshops.

Onboarding

In het team Onboardingsloket verzorg je alle administratieve taken rondom de indiensttreding van nieuwe medewerkers:

• Het verwerken van nieuwe aanmeldingen en het voorbereiden van arbeidsvoorwaardengesprekken.;
• Het aanvragen van Verklaringen Omtrent Gedrag (VOG) en WID-scans;
• Het regelen van hardware, keuringen en kledingpassen;
• Het opmaken van arbeidsovereenkomsten en het zorgdragen voor de ondertekening.

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR, administratie of bedrijfsvoering (of bent bereid dit te behalen);
• Je hebt kennis van HR-processen en administratieve systemen;
• Je werkt nauwkeurig, bent klantgericht en kunt goed schakelen tussen verschillende taken;
• Communicatie speelt een grote rol in je werk: je kunt helder en gestructureerd schrijven en prettig overleggen met verschillende stakeholders;
• Ervaring met systemen zoals P-direct, TOPdesk en Facilitair Portaal is een pré;
• Je werkt graag in een team dat zich voortdurend ontwikkelt en waarin samenwerking centraal staat.

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.