Ben jij op zoek naar een waardevolle HR functie met maatschappelijke betekenis? Als medewerker HR administratie in de Rijks Justitiële Jeugdinrichting (RJJI) werk je in het hart van de organisatie en krijg je de kans om echt impact te maken op de medewerkers en HR processen.

De RJJI is op zoek naar een enthousiaste, proactieve en flexibele medewerker als HR Administratie.

De RJJI bestaat uit drie locaties: de Hunnerberg in Nijmegen, den Hey-Acker in Breda en de Hartelborgt in Spijkenisse. Voor locatie de Hunnerberg zijn we op zoek naar een nieuwe collega. De kernopdracht is het verbeteren en versimpelen van de administratieve processen om de administratieve last bij de leidinggevende en HR-Adviseurs te verlichten.

Als medewerker HRAdministratie geef je invulling aan de rol van HROndersteuner op jouw locatie. Op elke locatie werkt één HR-Ondersteuner en één HR-Adviseur, met wie jij samen een team vormt. Je levert diverse producten en diensten met betrekking tot het ondersteunen, verwerken en beheren van de personeelsadministratie en personele processen. Denk hierbij aan het toezien op juiste toepassingen van regelingen en vergoedingen en het opstellen van brieven en contracten. Het beheer van de administratie en bijbehorende processen worden in belangrijke mate aan jouw eigen inzicht overgelaten.

Je ondersteunt leidinggevenden bij hun uitvoerende taken op personeelsgebied. Je bent op de hoogte van CAO afspraken en weet leidinggevende te ondersteunen bij de administratie verwerking hiervan. Daarnaast toets en controleer je regelmatig personele mutaties op rechtmatigheid en controleer je de juistheid van gegevensverwerking in geautomatiseerde systemen.

Je hebt ervaring in het signaleren en benoemen van knelpunten ten aanzien van HR-processen, bij voorkeur op het gebied van werving & selectie. Ook bij het genereren en verspreiden van managementinformatie speel je een actieve rol. Hiernaast voer je arbeidsvoorwaardengesprekken met stagiaires en medewerkers werkzaam binnen de teams veiligheid.

Naast administratieve en beheersmatige werkzaamheden stem je veel af met jouw HR collega’s van de andere locaties van de RJJI, leidinggevenden en ook met externe organisaties, zoals met het SSC DJI (Shared Service Center DJI) en P-Direkt (personeelsinformatie- en salarissysteem). 

Je bent een HR-vraagbaak. Dit betekent: zichtbaar en makkelijk te benaderbaar voor medewerkers en leidinggevende op de locatie.

Ga jij bij ons het verschil maken in deze unieke werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? En wil je werken met leuke, enthousiaste en ervaren HR-collega’s die nauw samenwerken en elkaar ook laten groeien?  Reageer dan snel!

• Je hebt mbo-4 werk- en denkniveau;  
• Je hebt minimaal een jaar relevante kennis en ervaring op het gebied van HR (administratie) processen, rechtspositie en arbeidsvoorwaarden;
• Je bent taalvaardig in woord en geschrift.

Dit is jouw kracht

• Je bent klantgericht en kan goed samenwerken; 
• Je bent proactief en oplossingsgericht;
• Je bewaakt de voortgang en kan goed plannen en organiseren;
• Je werkt zelfstandig, snel en tegelijkertijd gestructureerd en accuraat;
• Je bent ICT-vaardig en je hebt ervaring met personeelsinformatiesystemen; 
• Je deelt jouw inzichten actief en met plezier met je collega's;
• Je denkt mee over het werk en hoe dit beter kan.

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.