Werk jij nauwkeurig en servicegericht? Draag dan direct bij aan de (medische)administratie bij Vliegbasis Woensdrecht en de Trip van Zoutlandt Kazerne in Breda. Wij zoeken een proactieve kracht die de administratieve onboarding van militairen met beide handen aanpakt. 

Dit ga je doen
Op Vliegbasis Woensdrecht en de kazerne in Breda,  twee belangrijke opleidingscentra  van Defensie, krijg jij een sleutelrol in het proces rondom de opkomstdagen van nieuwe militairen.

Jouw hoofdtaken: 
• Je bereidt de opkomstdagen tot in de puntjes voor. Door een strakke planning voorkom je verrassingen en zorg je dat alle middelen en documenten gereed liggen.
• Tijdens de opkomstdag ben jij het administratieve aanspreekpunt. Je zorgt ervoor dat de onboarding vlekkeloos verloopt en dat elke nieuwe militair direct correct in ons systeem staat.
• Na de opkomstdag rond je de administratieve zaken foutloos af en zorg je voor een nette, correcte archivering.
Overige werkzaamheden: 
• Je verwerkt wekelijks mutaties zorg zodat elk dossier up to date is in het Elektronisch Patiëntendossier (EPD) of het archiefsysteem.
• Je beheert en verwerkt alle administratieve handelingen rondom indiensttreding, overplaatsing en vertrek van militairen. 
• Je levert een nauwkeurige bijdrage aan de kwaliteit van de dossiervoering door de juiste gegevens tijdig in het EPD te plaatsen.
• Je bent verantwoordelijk voor het accuraat registreren van zorginschrijvingen, het opvragen van essentiële medische gegevens en de volledige verwerking hiervan in de desbetreffende dossiers.
• Je voert administratieve handelingen uit voor geneeskundige onderzoeken, dienstverlating, operationele inzet in het buitenland en andere medische procedures.

Waar kom je te werken?
Alle militairen en een aantal specifieke burgerfuncties vallen onder de zorg van Defensie. Binnen Defensie beschikken we over 30 eerstelijns gezondheidsbedrijven, die op verschillende kazernes zijn gevestigd.  Je bent op twee kazernes werkzaam: Op Vliegbasis Woensdrecht en Trip van Zoutlandskazerne in Breda. Het team van EGB bestaat uit onder andere: huisartsen, bedrijfsartsen, fysiotherapeuten, praktijkondersteuner huisarts- GGZ, doktersassistenten en apothekersassistenten. Het zijn twee kleine en informele teams waar je je gelijk thuis voelt. 

Dit neem je mee

• Aantoonbare administratieve werkervaring in de gezondheidszorg
• In het bezit van een passend diploma op niveau 3 of 4.
• Aantoonbare werkervaring in het procesmatig werken.
• Je werkt snel en nauwkeurig.
• Je bent goed in planning en organisatie.
• Je houdt de regie en pakt eigenaarschap.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal
• Kennis van diverse applicaties of bereid deze te leren:  Adacta, Morris, HIX en
Outlook.

Vaste werkdagen zijn maandagen en dinsdagen en de derde dag in overleg. Je bent werkzaam op de Gezondheidscentra van Woensdrecht en Breda. 

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.