Ben jij de coördinator die zorgt dat alles soepel verloopt?

Voor ons team HR Ondersteuning en Werkomgeving zoeken wij een proactieve en gedreven collega die het belang van gezonde, veilige en vitale teams begrijpt. In deze nieuwe rol ondersteun je collega’s binnen het domein ‘Gezond, Veilig & Vitaal’ (GV&V) en zorg je ervoor dat processen, activiteiten en initiatieven op het gebied van arbeidsomstandigheden goed worden georganiseerd en uitgevoerd.

Je werkt zelfstandig binnen duidelijke kaders en draagt er met jouw overzicht, organisatietalent en praktische instelling aan bij dat medewerkers veilig, gezond en vitaal hun werk kunnen doen.
 
Wat ga je doen?
 
Als Medewerker Gezond, Veilig & Vitaal ondersteun en coördineer je diverse activiteiten en processen op het gebied van Arbo, gezondheid en veiligheid. Je bent daarnaast operationeel preventiemedewerker en ondersteunt de tactische preventiemedewerker, tevens adviseur GV&V en andere collega’s binnen het team.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van de Werkgroep Gezond, Veilig & Vitaal (plannen van overleggen, agenda opstellen, actielijsten bijhouden);
• Beheer en onderhoud van Qnect (systeem dat we gebruiken voor Risico-Inventarisatie en -Evalutatie (RI&E);
• Coördinatie van initiatieven zoals Fruit op je Werk en de 4Mijl;
• Actualiseren van informatie over Gezond, Veilig & Vitaal binnen JET;
• Voorraadbeheer en gereedmaken van materialen voor activiteiten;
• Opstellen van inkoopverzoeken voor GV&V-gerelateerde middelen;
• Dossierbeheer en termijnbewaking via Teams;
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden binnen het team;
• Signaleren van knelpunten en zorgen dat acties worden opgepakt;
• Ondersteunen en coördineren van activiteiten, trainingen en bijeenkomsten, zoals PMO, training Vroegsignalering en bijeenkomsten rondom vitaliteit en veiligheid.

Daarnaast vervul je de rol van operationeel preventiemedewerker, waarbij je bijdraagt aan praktische Arbo-onderwerpen zoals:

• BHV;
• ergonomie;
• veilige werkplekken.
   

Je werkt hierbij nauw samen met onder andere:

• de adviseur Gezond, Veilig & vitaal;
• de coördinator Sociale Veiligheid;
• de verzuimcoördinator; 
• de projectleider Arbo & Veiligheid.

Met jouw oog voor detail en organisatietalent zorg je dat processen goed verlopen en acties worden opgevolgd.

Wat breng je mee?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Affiniteit met gezond, veilig en vitaal werken.
• Je werkt gestructureerd en kunt zelfstandig werkzaamheden coördineren.
• Je schakelt gemakkelijk met verschillende collega’s en teams.
• Je hebt een proactieve en praktische instelling.

Daarnaast:

• Heb je een opleiding Preventiemedewerker of ben je bereid deze te behalen.
• Heb je een relevante opleiding of ben je bereid je verder te ontwikkelen op het gebied van Arbo, vitaliteit of veiligheid.

Competenties
Voor deze functie zoeken we iemand die:

• Flexibel is
• Samenwerkingsgericht werkt
• Proactief handelt
• Sterk is in plannen en organiseren
• Omgevingsbewust is
• Actief werkt aan zelfontwikkeling
• Goed is in voortgangscontrole.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie waarin je bijdraagt aan een veilige, gezonde en vitale werkomgeving.
• Veel samenwerking met collega’s binnen en buiten HRW.
• Ruimte om je te ontwikkelen op het gebied van Arbo en vitaliteit.

Hoe ziet je sollicitatie eruit?  

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. 
• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.  
• Op 22 april vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.  

 
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!  
 
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. 

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.