Hoe jij bijdraagt
Als medewerker financiële bedrijfsvoering zorg jij ervoor dat de financieel-administratieve processen binnen jouw afdelingen soepel verlopen. Je ontzorgt afdelingshoofden, projectleiders en collega’s, zodat zij op jou kunnen vertrouwen. Met jouw inzet draag je bij aan een kloppende en overzichtelijke financiële administratie en zorg je voor tijdige en rechtmatige betalingen en een correcte vastlegging van orders.
Daarnaast lever je, ook met niet-financiële managementinformatie, een belangrijke bijdrage aan het realiseren van het afdelingsplan en de uitvoeringsplannen. Je organiseert je werkzaamheden gestructureerd en tijdig in afstemming met de coördinator, houdt overzicht op de planning en voortgang en signaleert knelpunten vroegtijdig.
Jouw werkzaamheden
Je werk varieert van korte administratieve handelingen tot meer analytische taken. Zo houd je je onder andere bezig met:
- het invoeren van prestatieverklaringen en prognoses en het aanmaken van bestellingen in SAP
- het bijdragen aan meerjarenbegrotingen met actuele overzichten en financiële analyses
- het ophalen van gegevens uit SAP en deze verwerken tot managementinformatie
- het samen met project- en assetmanagers zorgen voor actuele en juiste prognoses en bestedingen in SAP
- het monitoren van de uitnutting van meerjarige inkoopopdrachten en afdelingsbudgetten
- het ondersteunen van de projectleiding bij nieuwe inkooptrajecten en verlengingen, onder andere door het opstellen van ramingen en afstemming met de inkoopdesk
- het verzorgen van de jaarlijkse aangifte voor de verontreinigingsheffing
Je bent onderdeel van meerdere teams. Je vaste uitvalsbasis is het team Processen binnen de afdeling Handhaving. Dit team bestaat, inclusief de coördinator handhavingsprocessen, uit zeven medewerkers die de adviseurs en toezichthouders van de afdeling ondersteunen bij uiteenlopende processen, zoals financiële administratie, juridisch advies, informatievoorziening en strafrecht.
Vanuit dit team werk je nauw samen met collega’s binnen Handhaving en met andere afdelingen van de directie Netwerkmanagement, zoals de districten. Daarnaast maak je deel uit van de WNZ-brede SAP-poule. Samen met andere medewerkers financiële administratie verzorg je de financiële administratie voor projectleiders, adviseurs en assetmanagers binnen WNZ, met een specifieke focus op de directie Netwerkmanagement.
Meer weten?
Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature voordat je gaat solliciteren? Of ben je erg nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Neem dan contact op met Eveline Kuiper, afdelingshoofd Handhaving, 06 10 88 54 67 of met Marianne Kernkamp, senior adviseur bij afdeling Handhaving, via 06 31 00 19 14.