Medewerker financi?le administratie - bls

Landelijk Dienstencentrum Rechtspraak (LDCR)

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Zie vacaturetekst
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.595 - €3.238
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 1 juni
  • Vacaturenummer 5614-12107-2030945
  • Plaatsingsdatum 2 april 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Je bent een ervaren of net startende crediteurenmedewerker die bij wil dragen aan een goede financi?le administratie van de Rechtspraak. Dit doe je op kantoor, waar we elkaar ontmoeten en, als je wilt, deels thuis, met een werkplek die gedeeltelijk betaald wordt door je werkgever.

Iedere ochtend wordt de werkverdeling gemaakt voor de te verwerken facturen door een collega. Per mail wordt een werklijst met te verwerken facturen naar je gestuurd. Deze facturen kunnen uiteenlopen van werkschoenen voor een collega, tot gerechtskosten of energiekosten voor een Rechtbank. Ook de wijze van aanlevering en te verwerken facturen zijn verschillend: facturen komen per post binnen, per mail of via e-facturatie (meest voorkomend). En worden verwerkt op een kostensoort en kostenplaats of gekoppeld aan een inkooporder (meest voorkomend).

Wij werken met het boekhoudprogramma Leonardo (Oracle).

Elke ochtend pak je de door jou verwerkte facturen, maar om de een of andere reden afgewezen, facturen op en corrigeert deze. Zo kan bijvoorbeeld de kostenplaats aangepast moeten worden of de omschrijving in de boekingsregel. Ook is er een dagelijkse lijst van facturen die teruggestuurd moeten worden naar de leverancier omdat deze ten onrechte niet zijn aangeleverd via e-facturatie. Je pakt elke dag de Topdeskmeldingen (registratiesysteem) die op jouw naam staan op en voert de bijbehorende actie die daarbij hoort uit. Belangrijk hierbij is dat je de Nederlandse taal goed beheerst.

Via het rooster kun je zien welke werkzaamheden je die dag nog meer hebt. Dit kan zijn het verwerken van de aanmaningen, verkeerd of dubbel aangeleverde facturen beoordelen, vastgelopen facturen weer de workflow in sturen en zorgen dat creditfacturen verrekend of overgemaakt worden. Dit alles met als doel dat de facturen betaald kunnen worden binnen de betalingstermijn van 30 dagen die de Rechtspraak hanteert.

De afwisseling in taken maakt het een leuke baan. De collegialiteit en goede sfeer van het team doen daar nog een schepje bovenop. Behalve de crediteurenmedewerkers bestaat BLS uit een aantal seniorenmedewerkers, een debiteurenmedewerker, kwaliteitsadviseurs en een teamleider. Op kantoor zitten we, samen met afdeling inkoop, in 1 grote ruimte.


Waar kom je te werken?

Kom ook op voor de democratische rechtsstaat!

Bij het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak (LDCR) draait alles om bijdragen aan een betrouwbare en toegankelijke Rechtspraak. Vanuit een centrale organisatie ondersteun je de rechtbanken, hoven en bijzondere colleges in de bedrijfsvoering. Iedere LDCR-collega doet dit vanuit eigen expertise.

Met je unieke kennis en vaardigheden in jouw expertisegebied draag je bij aan een optimale Rechtspraak. Zo zorgen we er samen voor dat iedereen toegang heeft tot dezelfde toegankelijke dienstverlening. 

Dit kunnen we niet zonder al onze LDCR-collega’s. Daarom staat samenwerken en jouw ontwikkeling voorop. Als organisatie, als professional en als persoon. We gaan samen op zoek naar mogelijkheden om onszelf te verbeteren. Jouw persoonlijke ontwikkeling is hierbij van groot belang.

Je komt te werken in het team baten-lastenstelsel. Het BLS-team bestaat uit 11 crediteurenmedewerkers en 1 debiteurenmedewerker, 6 seniorenmedewerkers, 3 kwaliteitsadviseurs en 1 teamleider.

Landelijk Dienstencentrum Rechtspraak (LDCR)

Het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak verzorgt een breed spectrum aan bedrijfsvoeringstaken. Wij doen dat voor alle rechtbanken, gerechtshoven en landelijke diensten van de Rechtspraak. Onze taken liggen op het gebied van inkoop, financiën, informatievoorziening en human resources management. De werkzaamheden variëren van het innen van griffierechten tot het beheer van Rechtspraak.nl, en van het inkopen van meubilair voor zittingszalen tot het ondersteunen voor het werven van rechters.

Het Dienstencentrum Rechtspraak werkt samen met de gerechten aan optimale rechtspraak. Wij geloven in het gezamenlijk organiseren van diensten en in het delen van kennis, kunde en capaciteit. Als partner van de gerechten in professionele dienstverlening dragen wij bij aan doelmatige, herkenbare en uniforme rechtspraak. Zo kan de Rechtspraak zich optimaal inzetten voor een rechtvaardige samenleving.

Vertrouwen en verbinding vormen de waarden van waaruit wordt gewerkt, zowel binnen het dienstencentrum als daarbuiten. Vanuit deze waarden streven wij naar een plezierige werkomgeving waarin medewerkers zich gewaardeerd voelen en gestimuleerd worden in hun professionaliteit. En waarin leidinggevenden een werkklimaat scheppen waarin medewerkers zich veilig kunnen voelen. Het management vervult hierin een voorbeeldrol in open en eerlijke communicatie.

Bij het Dienstencentrum Rechtspraak werken circa 180 mensen. Wij zijn gehuisvest aan Uniceflaan in Utrecht, waar ook het ICT-bedrijf van de Rechtspraak, spir-it en de opleidingsorganisatie SSR gehuisvest zijn. Deze locatie is op loopafstand van het station Utrecht Centraal.

Solliciteren?

Landelijk Dienstencentrum Rechtspraak (LDCR) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Co?rdinator Telefonie

Landelijk Dienstencentrum Rechtspraak (LDCR)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 22 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker financi?le administratie team griffie

Landelijk Dienstencentrum Rechtspraak (LDCR)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Financieel kwaliteitsadviseur - Griffie

Landelijk Dienstencentrum Rechtspraak (LDCR)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 29 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd