Iedere ochtend wordt de werkverdeling gemaakt voor de te verwerken facturen door een collega. Per mail wordt een werklijst met te verwerken facturen naar je gestuurd. Deze facturen kunnen uiteenlopen van werkschoenen voor een collega, tot gerechtskosten of energiekosten voor een Rechtbank. Ook de wijze van aanlevering en te verwerken facturen zijn verschillend: facturen komen per post binnen, per mail of via e-facturatie (meest voorkomend). En worden verwerkt op een kostensoort en kostenplaats of gekoppeld aan een inkooporder (meest voorkomend).
Wij werken met het boekhoudprogramma Leonardo (Oracle).
Elke ochtend pak je de door jou verwerkte facturen, maar om de een of andere reden afgewezen, facturen op en corrigeert deze. Zo kan bijvoorbeeld de kostenplaats aangepast moeten worden of de omschrijving in de boekingsregel. Ook is er een dagelijkse lijst van facturen die teruggestuurd moeten worden naar de leverancier omdat deze ten onrechte niet zijn aangeleverd via e-facturatie. Je pakt elke dag de Topdeskmeldingen (registratiesysteem) die op jouw naam staan op en voert de bijbehorende actie die daarbij hoort uit. Belangrijk hierbij is dat je de Nederlandse taal goed beheerst.
Via het rooster kun je zien welke werkzaamheden je die dag nog meer hebt. Dit kan zijn het verwerken van de aanmaningen, verkeerd of dubbel aangeleverde facturen beoordelen, vastgelopen facturen weer de workflow in sturen en zorgen dat creditfacturen verrekend of overgemaakt worden. Dit alles met als doel dat de facturen betaald kunnen worden binnen de betalingstermijn van 30 dagen die de Rechtspraak hanteert.
De afwisseling in taken maakt het een leuke baan. De collegialiteit en goede sfeer van het team doen daar nog een schepje bovenop. Behalve de crediteurenmedewerkers bestaat BLS uit een aantal seniorenmedewerkers, een debiteurenmedewerker, kwaliteitsadviseurs en een teamleider. Op kantoor zitten we, samen met afdeling inkoop, in 1 grote ruimte.
Waar kom je te werken?
Kom ook op voor de democratische rechtsstaat!
Bij het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak (LDCR) draait alles om bijdragen aan een betrouwbare en toegankelijke Rechtspraak. Vanuit een centrale organisatie ondersteun je de rechtbanken, hoven en bijzondere colleges in de bedrijfsvoering. Iedere LDCR-collega doet dit vanuit eigen expertise.
Met je unieke kennis en vaardigheden in jouw expertisegebied draag je bij aan een optimale Rechtspraak. Zo zorgen we er samen voor dat iedereen toegang heeft tot dezelfde toegankelijke dienstverlening.
Dit kunnen we niet zonder al onze LDCR-collega’s. Daarom staat samenwerken en jouw ontwikkeling voorop. Als organisatie, als professional en als persoon. We gaan samen op zoek naar mogelijkheden om onszelf te verbeteren. Jouw persoonlijke ontwikkeling is hierbij van groot belang.
Je komt te werken in het team baten-lastenstelsel. Het BLS-team bestaat uit 11 crediteurenmedewerkers en 1 debiteurenmedewerker, 6 seniorenmedewerkers, 3 kwaliteitsadviseurs en 1 teamleider.