Als Medewerker Facilitair & Veiligheid draag je bij aan een veilige en goed functionerende werkomgeving voor collega’s, bezoekers en ketenpartners binnen de vreemdelingenketen. Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire ondersteuning en zorgt ervoor dat de fysieke veiligheid en integriteitsnormen gewaarborgd blijven. Je signaleert onveilige situaties, bewaakt het beveiligingsprotocol en ondersteunt de BHV-organisatie bij incidenten, ontruimingen en calamiteiten.

Je werkt op het snijvlak van facilitaire dienstverlening en veiligheid, zorgt ervoor dat werkplekken en gebouwen optimaal functioneren en dat medewerkers veilig kunnen werken. Je hebt direct contact met collega’s, leveranciers, servicedesks en beveiligingspartners en schakelt snel tussen operationele taken, veiligheidscontroles en het opvolgen van incidentmeldingen volgens de IND-richtlijnen.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

Facilitair (operationeel)

• Beheren van werkplekken, vergaderruimtes, middelen en facilitaire voorzieningen.
• Aanspreekpunt voor facilitaire vragen en meldingen vanuit de interne servicedesk.
• Coördineren van onderhoud, reparaties en leveranciersbezoeken.
• Controleren van gebouwbeheer, schoonmaak, catering en logistieke stromen.
• Ondersteunen bij in- en uitdiensttreding (werkplekuitgifte, sleutelbeheer, toegangspassen).

Veiligheid & beveiliging

• Uitvoeren van veiligheidsrondes en toezicht op naleving van beveiligingsprotocollen.
• Begeleiden van bezoekersstroom en ondersteunen bij toegangsautorisatie binnen het IND-beveiligingssysteem.
• Handhaven van werkplekbeveiliging, informatiebeveiliging en signaleren van afwijkingen.
• Registreren en opvolgen van incidentmeldingen, schades en risico’s volgens de IND-escalatieprocedure.
• Samenwerken met beveiliging, BHV, facilitaire ketenpartners en de interne veiligheidsadviseur.
• Bijdragen aan een sterke veiligheidscultuur en procesveiligheid op de locatie.

BHV-taken

• Optreden als Bedrijfshulpverlener volgens de BHV-structuur van de IND.
• Ondersteunen bij evacuaties, ontruimingen en calamiteiten.
• Verlenen van eerste hulp en brandbestrijding bij incidenten.
• Meewerken aan BHV-oefeningen, veiligheidstrainingen en controles van BHV-middelen.

Je werkt nauwkeurig en integer, en staat stevig in je schoenen. Je bent in staat om te schakelen tussen verschillende facilitaire taken en veiligheidsvraagstukken. Je voelt je verantwoordelijk voor de veiligheid van zowel collega’s als bezoekers, en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden. In stressvolle situaties blijf je kalm en behoud je het overzicht.

• Een mbo- of hbo-opleiding in facilitaire richting, veiligheid en/of gebouwbeheer.
• Een BHV-certificaat en Ploegleider (of bereid dit te behalen).
• Bij voorkeur ervaring binnen beveiliging, een facilitaire dienst of een overheidsorganisatie.
• Kennis van beveiligingsprocedures, toegangsbeheer en incidentafhandeling is een pré.
• Je kunt een VOG en/of veiligheidsscreening doorlopen conform de IND-richtlijnen.

Competenties

• Projectmatig werken
• Kwaliteitsbewustzijn
• Communicatieve vaardigheden
• Besluitvaardigheid
• Stressbestendigheid

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering 1 vacature voor de functie van Medewerker Facilitair & Veiligheid (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S10).

Medewerkers in dienst binnen de Rijksoverheid behouden hun contractrechten.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Utrecht aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Dit is in overleg met je leidinggevende.

Bij voldoende sollicitanten kan de vacature eerder worden gesloten dan de aangegeven deadline. Na het sluiten van de vacature kunnen er voor deze ronde geen sollicitaties meer in behandeling worden genomen, we vragen je daarom vriendelijk om niet tot het laatste moment te wachten met het insturen van jouw sollicitatie.

• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsing kandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.
• Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.
• Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.
• De IND zet zich in om medewerkers met een arbeidsbeperking in te laten stromen. Kandidaten die geregistreerd zijn in het doelgroepregister worden uitgenodigd om te reageren en de verklaring uit het doelgroepregister bij te voegen.
• Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.
• Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.