• Utrecht
  • MBO - 4
  • 32 - 36 uur
  • €2.506 - €3.091 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • 2 werkplekken
Kenmerk: IGJ 24-053, Plaatsingsdatum: 23 april 2024

Wil jij een bijdrage leveren aan onze afdeling FMO (Facilitair Management Ondersteuning) als Medewerker Facilitair Management bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) in Utrecht (hybride)? Wij zijn op zoek naar twee ervaren, breed inzetbare en flexibele Medewerker Facilitair Management voor 32 tot 36 uur voor de tijdelijke vervanging van twee collega’s.

De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd omarmt diversiteit. We hebben behoefte aan een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, talenten en kennis. Zo zijn we op ons best en blijven we leren en verbeteren. Niet ondanks, maar dankzij verschillen. Duidelijk, onafhankelijk, eerlijk!

Wat ga je doen?

Als medewerker Facilitair Management bemens je het Servicepunt van de IGJ in Utrecht. Samen met je Servicepunt collega’s zorg je voor de afhandeling van de vragen die fysiek en digitaal bij het Servicepunt binnenkomen. Het gaat om een functie met een breed en divers pakket aan werkzaamheden, zoals:

  • Baliewerkzaamheden
  • Het beantwoorden en afwikkelen van vragen op het hele facilitaire aandachtsgebied.
  • Het reserveren van vergaderzalen.
  • Het organiseren van evenementen (samen met het evenementenbureau van de Gemeente Utrecht).
  • Het reserveren van vervoermiddelen en hotels.
  • Het bestellen van bloemen, kantoorartikelen e.d.
  • Het verhelpen van facilitaire knelpunten.
  • Het aanvragen en uitgeven van rijks- en toegangspassen.
  • Het facilitair ondersteunen van collega’s bij hun werkzaamheden.

Meer over de functiegroep Medewerker Facilitair Management

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Facilitaire Management Ondersteuning (FMO) bestaat uit 24 management ondersteuners, 9 facilitaire dienst medewerkers en 1 facilitaire team coördinator, allen onder leiding van het hoofd FMO.
De Facilitaire Dienst medewerkers worden inhoudelijk aangestuurd door de FD coördinator en vallen hiërarchisch onder het hoofd FMO (Facilitaire Management Ondersteuning). Het Servicepunt IGJ is een herkenbare plek voor medewerkers en leidinggevenden van de organisatie. Zij kunnen hier terecht voor een brede dienstverlening: vragen/knelpunten rondom facilitaire zaken, bestellingen van papier en kantoorartikelen, storingen van machines zowel ICT als de koffiemachine, vergaderzalen regelen, hotels aanvragen en uitgifte van rijks- en gemeente toegangspassen.

De Facilitaire Dienst medewerkers zijn samen verantwoordelijk voor de uit te voeren werkzaamheden. Er is een handboek beschikbaar waarin de werkzaamheden staan beschreven en het team werkt met Topdesk om de voortgang van vragen (calls) te bewaken. In totaal bestaat het team van het Servicepunt uit 9 personen (excl. de leidinggevende).

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

mw. A. Anema, Afdelingshoofd FMO

06-15035545

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Afdeling Personeel & Organisatie

Solliciteren?

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior communicatieadviseur

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 30 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior inspecteur medische hulpmiddelen

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 10 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

HR adviseur

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd