Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat ga je doen?

Het is voor Defensie belangrijk dat informatie snel terug te vinden is. Als  Medewerker Dynamisch Informatie Beheer (DIB) ga je hier aan meehelpen.

Bij Defensie bestaat ook een ander soort informatiestroom, de gerubriceerde informatie, welke een aparte behandeling heeft en in andere informatiesystemen wordt verwerkt. In de praktijk zul je deze documenten dus registreren en vervolgens archiveren. Verder zul je op termijn gevraagd en ongevraagd de klant helpen die vragen heeft over Informatiebeheer. Je gaat het team DIB ondersteunen in de ontsluiting van ingekomen, uitgaande en interne documenten en documenten van bijzondere aard. Dat betekent bijvoorbeeld het vormen en beheren van (digitale) dossiers en het verstrekken van informatie daarover. 

Jouw rol zal steeds meer veranderen van een reactieve in een proactieve. Je zult in de nabije toekomst steeds vaker zelf contact zoeken met de klant en adviseren over hoe men het registreren van documenten het best aan kan pakken.

Ook ondersteun en instrueer je gebruikers bij het gebruik van DI-systemen zoals XpostWeb en binnenkort ook het nieuw te implementeren DefDoc.

Wat vragen we?

• Je hebt een MBO+ opleiding of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
• Daarnaast heb je een SOD 1 (of overeenkomstige) opleiding afgerond of je bent bereid deze te volgen. Je hebt kennis van de Engels taal op middelbaar niveau, en van de Franse taal op basisniveau.
• De ideale kandidaat is enthousiast, verbindend, leergierig en weet zich goed te verhouden tot de klant.
• Ervaring met procedures en terminologie op het gebied van de documentaire informatie en in het gebruik van kantoorsoftware is vereist. 
• Je weet hoe het verwerken van documenten in (digitale) dossiers gaat. En je hebt ervaring in het gebruik van processen en het implementeren van de (digitale) dossiers in deze processen.
• Het toepassen van de continuïteits-, authenticiteits-, traceerbaarheids- en betrouwbaarheidscriteria van de opslag van (digitale) documenten en gegevensbestanden is voor jou niets nieuws.

Daarnaast heb je bij voorkeur kennis van de Archiefwet, het Archiefbesluit, de Wet Overheid op Orde, de AVG en de Wet op de Persoonsregistratie en je weet deze toe te passen. 

Je hebt goede contactuele vaardigheden en overtuigingskracht, zelfstandigheid, flexibiliteit, discretie, leervermogen en een dienstverlenende instelling. Je voelt je verantwoordelijk voor het werk, je bent omgevingsgericht en hebt oog voor de diverse organisatiebelangen.

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-RK1 #LI-Hybrid