Duik in de fascinerende wereld van gemeentelijk informatiebeheer en heb impact als Medewerker Documentaire Informatievoorziening!
Jouw rol, taken en verantwoordelijkheden
Als medewerker Documentaire Informatievoorziening scan en registreer je inkomende en uitgaande post in ons zaaksysteem Djuma. Je doet dat ook met (aan)vragen die via andere kanalen zoals webformulieren en mail binnenkomen. Je werkt hiertoe 4 – 5 ochtenden op kantoor. Je ondersteunt en instrueert bestaande en nieuwe Djuma-gebruikers en controleert registraties op compleetheid en afhandeling. Je hebt ook enkele taken buiten het DIV-vakgebied zoals het beheer van de mobiele en vaste telefonie.
Het team
Het team Data en Control is de motor van onze organisatie. Wij zorgen ervoor dat de andere teams kunnen bewegen. Het team levert goede adviezen op juridisch en financieel vlak, weet alles over bedrijfsvoering en bewaakt de kwaliteit daarvan.
Medewerker Documentaire Informatievoorziening (20-24 uur)
Gemeente Scherpenzeel
- Standplaats Scherpenzeel
- Uren per week 20 - 24
- Maandsalaris €2.545 - €3.612
- Niveau MBO
- Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
- Vacaturenummer 20234941
- Plaatsingsdatum 12 juli 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Een afgeronde opleiding SOD 1 (of gelijksoortig) of de bereidheid die te volgen.
- Mbo(+) werk- en denkniveau.
- 1 tot 3 jaar ervaring met en kennis van zaakgericht werken en digitale archivering. Heb je dat niet, maar verwacht je je dit vlot eigen te maken dan spreken we je ook graag. We stemmen dan je salaris af op je ontwikkeling.
- Ervaring met het zaaksysteem Djuma is een pré.
Verder ben je klantgericht, kwaliteitsgericht, nauwkeurig, analytisch en communicatief vaardig.
Wat bieden wij?
Als werkgever valt gemeente Scherpenzeel op door een goede mix van dorpse nuchterheid, gezelligheid en ruimte voor ondernemerschap. De lijnen zijn kort en als het nodig is helpen we elkaar. Er is volop energie om onze organisatie verder te versterken en samen aan een mooie toekomst te werken.
Je kunt rekenen op goede arbeidsvoorwaarden en er is ruimte om in overleg zelf je werkweek in te richten. Afhankelijk van je kennis en ervaring ontvang je een salaris op basis van schaal 7 cao Gemeenten (maximaal €3.612,00 bruto per maand). Daarnaast krijg je een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw salaris.
We geven je een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
Met iets meer dan 100 collega’s staan we klaar voor ruim 10.000 inwoners. We juichen het toe als jij daar je eigen kwaliteiten aan toevoegt.
Meer informatie of solliciteren
Wil je eerst meer informatie of even vrijblijvend bellen over de gemeente en de functie? Dat kan! Bel Mike Antoni, teamleider Data en Control. Je kunt hem bereiken via telefoonnummer 06 – 104 73 788.
Is deze baan precies wat je zoekt? Stuur dan voor 31 juli a.s. je sollicitatie en cv naar [email protected] onder vermelding van vacaturenummer 2023-17.
Wij genieten van de grote verscheidenheid aan persoonlijkheden op onze werkvloer. Wat je achtergrond, levensstijl of geloof ook is, we nodigen je van harte uit om te solliciteren!
Voor deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
-
Salarisomschrijving
maximaal €3.612,00 bruto per maand
- Maandsalaris Min €2.545 – Max. €3.612 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 20
- Maximaal aantal uren per week 24
Gemeente Scherpenzeel
Solliciteren?
Gemeente Scherpenzeel nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Medewerker Adresonderzoek binnen de functie Consulent Burgerzaken
- Standplaats Nieuwegein
- Uren per week 32-36
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Coördinator cluster oppervlaktewater en waterveiligheid
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-40
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Beleidsadviseur Grond- en Drinkwater
- Standplaats Lelystad
- Uren per week 28-36
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)