Wat doe je als Specialist DIV
Binnen het team Documentaire Informatievoorziening (DIV) geef jij vorm en inhoud aan ons informatiebeleid en ondersteun je de uitvoering ervan. Als specialist DIV weet jij de documentaire informatievoorziening sneller tot uitvoering en waarde voor de NCG versterkingsoperatie te brengen. Je adviseert verschillende teams en afdelingen, signaleert knelpunten en komt met innovatieve ideeën voor duurzame digitale dienstverlening. Je werkzaamheden omvatten onder andere het bieden van ondersteuning en advies over het beheren, vernietigen, overdragen en structureren/ordenen van voornamelijk digitale informatie. Dit doe je in afstemming met de interne en externe stakeholders van Informatievoorziening zowel op tactisch als operationeel niveau.

Concreet lever je een bijdrage aan de volgende werkzaamheden:
• Gebruikers meenemen in het werken met het DMS;
• Vervullen van de rol functioneel beheerder DMS;
• Mede uitvoering geven aan beleid op digitaal informatiebeheer;
• Mede uitvoering geven aan het DIV project portfolio;
• Succesvolle samenwerking met andere overheden in het domein.

Als specialist DIV heb jij:
• Minimaal MBO denk- en werkniveau. Een MBO-diploma (bij voorkeur een opleiding richting informatiemanagement of bedrijfskunde);
• Relevante werkervaring in het DIV-werkveld in complexe organisaties.
• Ervaring met vormgeven van informatiebeheer in Office365 (pré).

Hoe ziet je sollicitatie eruit?  

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. 
• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.  
• Op 19 januari vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.  

 
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!  
 
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. 

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.