Wil jij bijdragen aan een efficiënte en professionele informatiehuishouding binnen de Rijksoverheid? Ben je nauwkeurig, klantgericht en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan is deze rol de perfecte volgende stap in jouw carrière!

Wat ga je doen:

Als Medewerker Digitaal Informatiebeheer bij de afdeling Integraal Archiefbeheer (IAB) ondersteun je diverse ministeries, waaronder BZK, SZW, en Financiën, bij het beheren van hun digitale documenten en dossiers. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken, registreren en toewijzen van verschillende soorten digitale informatie, variërend van correspondentie en juridische stukken tot parlementaire documenten en beleidsgerelateerde informatie. Daarnaast draag je bij aan de juiste allocatie van documenten en zorg je voor een optimale registratie in documentmanagementsystemen.

Samen met je collega’s ben je breed inzetbaar en werk je aan het verwerken en ontsluiten van digitale informatie op een klantgerichte manier. Jij vormt de schakel tussen binnenkomende documenten en het correcte gebruik ervan binnen de betrokken ministeries.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Registreren en toewijzen van digitale documenten en dossiers in documentmanagementsystemen.
• Coördineren van werkprocessen met betrekking tot digitaal informatiebeheer, zoals documentregistratie en informatieontsluiting.
• Samenwerken met collega’s om digitale informatie op de juiste manier te verwerken en toegankelijk te maken.
• Opstellen, updaten, coördineren en waarborgen op naleving van procedures en richtlijnen.
• Bewaken van de kwaliteit en naleving van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet.
• Signaleren van knelpunten en proactief meedenken aan oplossingen.
• Zien van dwarsverbanden, die bijdragen aan probleemoplossend werken.
• Rapportages opstellen met betrekking tot de verbetering van werkprocessen.
• Adviseren over verbeteringen in werkprocessen en gebruik van documentmanagementsystemen.

Wie ben je:

Je bent een professional met affiniteit voor informatiebeheer en een proactieve en flexibele werkhouding. Dankzij jouw nauwkeurigheid en oplossingsgerichte aanpak weet je effectief om te gaan met diverse werkprocessen en systemen. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en bent in staat om zelfstandig te werken, terwijl samenwerken met collega’s voor jou vanzelfsprekend is.

Verder neem je mee:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Sterke vaardigheden op het gebied van plannen, organiseren en klantgericht werken.
• Grote interesse in ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer en digitalisering.
• Ervaring met documentmanagementsystemen én zaakgericht werken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van relevante kaders en regelgeving, zoals de Archiefwet, is een pre.

In deze rol ben je succesvol als je documenten en dossiers efficiënt weet te verwerken en toewijst op een manier die voldoet aan de behoeften van de klant en de organisatie. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en draagt actief bij aan een efficiënte informatiehuishouding.

Wat maakt deze functie uniek:

In deze functie combineer je operationele werkzaamheden met mogelijkheden om je te ontwikkelen op het gebied van informatiebeheer en digitalisering. Je hebt bijvoorbeeld de mogelijkheid om een post HBO-opleiding Archivistiek B te volgen. Je werkt in een omgeving waar nauwkeurigheid en klantgerichtheid samenkomen, en je krijgt de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de modernisering van de informatiehuishouding binnen de Rijksoverheid. Samen met je collega’s vorm je de basis voor een hoogwaardige en professionele dienstverlening.

Verder is het goed om te weten:

• De standplaats voor deze functie is in overleg Den Haag of Apeldoorn, afhankelijk van jouw woonplaats.
• We werken hybride, maar op dinsdag is het team verplicht fysiek aanwezig op kantoor in Den Haag (Beatrixpark).
• Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het RvIHH (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen.
• Bij het RvIHH werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met je leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je vanuit huis of af en toe op een andere locatie werkt.

Een assessment kan mogelijk deel uitmaken van de procedure.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze vacature en de sollicitatieprocedure contact op met Victor Newton, teamleider IAB, via 06-25695146 of[email protected].