In deze functie werk je bij het Rijksvastgoedbedrijf aan een betrouwbare en goed georganiseerde financiële administratie. Binnen het team staat samenwerking centraal en is er veel aandacht voor duidelijke afspraken en een zorgvuldige verwerking van betalingen. Met jouw inzet draagt de afdeling bij aan een goede dienstverlening voor interne en externe klanten.

In deze rol beheer je zelfstandig een eigen debiteurenportefeuille. Openstaande facturen worden gevolgd en bij betalingsachterstanden wordt tijdig actie ondernomen. Contact met klanten is een belangrijk onderdeel van het werk, waarbij betaalafspraken worden gemaakt en vastgelegd. Wanneer nodig worden dossiers opgeschaald. Vragen over facturen en betalingen van interne en externe klanten worden behandeld in samenwerking met collega’s van de debiteurenadministratie en andere afdelingen binnen het Rijksvastgoedbedrijf.

Naast het debiteurenbeheer verwerk je bankafschriften en boek je ontvangen betalingen. Hierbij is er nauwe samenwerking met verschillende afdelingen. Het beheer van stamgegevens maakt ook deel uit van de werkzaamheden binnen de debiteurenadministratie. Bij afwezigheid of drukte ondersteun je bij het invoeren en bijhouden van stamgegevens van debiteuren, crediteuren en medewerkers in Oracle.

De werkzaamheden worden uitgevoerd onder leiding van het sectiehoofd en de coördinator Debiteurenadministratie en Stamgegevens. Zij zorgen voor de dagelijkse aansturing en begeleiding.

Naast de dagelijkse werkzaamheden draag je bij aan:

• het verbeteren van het debiteurenproces;
• het maken en bijhouden van dashboards en rapportages;
• het verbeteren van de communicatie met klanten;
• het delen van kennis en het geven van interne uitleg of trainingen.

Nieuwsgierig geworden naar de functie van Medewerker debiteurenadministratie, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over deze functie? Bel of app met Saïda el Kadi, sectiehoofd DCA via 06-11676601 of met Desiree Stevens, coördinator DCA, via 06-15410133.

Wil je meer weten over werken bij het Rijksvastgoedbedrijf? Bekijk dan ook onze pagina Inkoop en Contracten bij het RVB. Hier ontdek je meer over hoe het er bij ons aan toe gaat, de verschillende werkgebieden, disciplines en rollen, verteld door onze echte collega's.

• Je hebt een MBO werk- en denkniveau in administratieve richting.
• Bij voorkeur heb je één of twee jaar ervaring in incasso/debiteurenbeheer, B2B en B2C.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Je beheerst MS Office en hebt bij voorkeur ervaring met Oracle.
• Je weet wanneer je empathie moet tonen, maar durft ook stevig op te treden als afspraken niet worden nagekomen of niet haalbaar blijken.
• Je bent een teamplayer maar kan ook goed zelfstandig werken.

• Jouw standplaats is Den Haag,
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met jouw leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.
• (Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.)

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Klik hier als je nieuwsgierig bent naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Hier vind je meer informatie daarover.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.