Elke factuur die op tijd wordt betaald, houdt de organisatie in beweging. Als medewerker crediteurenadministratie bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat draag jij direct bij aan onze ambitie om 95% van alle facturen binnen 30 dagen te betalen. Vanuit Den Haag zorg je voor overzicht, kwaliteit en voortgang. Lees verder en ontdek jouw rol.

Hoe jij bijdraagt
Als medewerker crediteurenadministratie werk je in een team dat verantwoordelijk is voor een betrouwbare en snelle financiële afhandeling. Jij zorgt ervoor dat facturen correct worden verwerkt en dat leveranciers op tijd worden betaald. Daarmee lever je een directe bijdrage aan het vertrouwen van onze partners en aan een goed functionerende organisatie.

Je boekt facturen in, valideert ze en bewaakt het proces tot betaling. Je behandelt aanmaningen, beantwoordt e-mails en staat leveranciers telefonisch te woord. Ook heb je veel contact met collega’s binnen de organisatie om vragen te beantwoorden en goedkeuringen te versnellen. Zie je dat iets vastloopt, dan analyseer je waar dat komt en onderneem je actie. Je denkt mee over e-facturatie en helpt processen slimmer in te richten. Zo werk je elke dag mee aan het halen van onze betaaldoelstelling en het verbeteren van de crediteurenadministratie.

Jouw werkzaamheden

• inboeken en controleren van facturen, met en zonder inkoopordernummer
• behandelen van aanmaningen en uitzetten van vervolgacties
• beantwoorden van e-mails en telefonisch contact met leveranciers
• afstemmen met interne afdelingen en bespoedigen van goedkeuringen
• meewerken aan verbeteringen in e-facturatie en betaalprocessen

Jouw team
Je komt terecht in een team met 30 collega's die werken op de financiële administratie. Jullie ondersteunen samen verschillende afdelingen binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. De samenwerking is open en professioneel. Er is aandacht voor ontwikkeling, kennisdelen en een goed inwerktraject, zodat je snel zelfstandig kunt bijdragen.

• Je hebt minimaal een opleiding in een financiële richting afgerond.
• Je hebt ervaring met crediteurenadministratie en financiële processen, waarbij je kennis hebt opgedaan van SAP, e-facturatie en het proces van bestellen tot betalen.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties

• Analyseren: je onderzoekt verschillen, oorzaken en oplossingen in factuurstromen.
• Samenwerken: je stemt actief af met collega’s en draagt bij aan teamdoelen.
• Klantgericht: je behandelt leveranciers en interne klanten zorgvuldig en duidelijk.
• Plannen en organiseren: je plant je werk, bewaakt termijnen en levert aantoonbaar correcte en tijdige resultaten.

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• De eerste gesprekken vinden 16 of 18 februari in Den Haag plaats.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.