Ben jij een ervaren financieel administratief medewerker die zijn of haar weg weet binnen overheidsprocessen, bekend is met Oracle financiële administratie, en die graag bijdraagt aan een betrouwbare crediteuren- en inkoopadministratie? Dan hebben wij een mooie functie voor jou!
Binnen de Justiële ICT-organisatie – een grote ICT-leverancier binnen de Rijksoverheid – zijn wij op zoek naar een medewerker administratie crediteuren met aantoonbare ervaring in het verwerken van facturen, het ondersteunen van inkoopprocessen, en het werken binnen een specifieke inkoopcategorie.
Je maakt deel uit van het team Bestellingen, Licenties en Contracten (5 collega’s), en werkt nauw samen met contract- en leveranciersmanagement en financiën.
Wat ga je doen?
In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het correct en tijdig verwerken van binnenkomende facturen, het bewaken van betalingsafspraken en het controleren van de administratieve afhandeling binnen jouw inkoopcategorie(ën).
Je werkzaamheden bestaan uit:
- Verwerken, controleren, corrigeren en prestatieverklaren van inkoopfacturen in Oracle EBS (Leonardo), inclusief contractcontrole.
- Signaleren van afwijkingen tussen facturen, contractafspraken en inkooporders, en zorgen voor tijdige afstemming met inkoop, leveranciers en interne budgethouders.
- Zorgen voor tijdige betalingen binnen de afgesproken betaaltermijnen.
- Bewaken van het facturatieproces binnen jouw categorie(ën) en bijdragen aan het optimaliseren van de administratieve keten.
- Fungeren als administratief aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en contractmanagers.
- Ondersteunen bij het opstellen van overzichten en het signaleren van knelpunten of procesverbeteringen.
- Actief meewerken aan verdere digitalisering van de crediteuren- en inkoopadministratie.
Ons hoofdkantoor is momenteel gevestigd in Gouda, maar eind 2027 verhuizen we naar Utrecht, direct achter Utrecht Centraal. Deze verhuizing biedt nieuwe kansen om onze samenwerking te versterken en innovatie te stimuleren. Bovendien komen we daarmee centraal in Nederland te liggen, wat onze bereikbaarheid voor zowel opdrachtgevers als collega’s verder vergroot.