Let op: het gaat om een banenafspraak functie. Check hier of je aan de eisen voldoet om te kunnen solliciteren.
Hoe jij bijdraagt
De medewerker capaciteitsmanagement richt zich op het verzamelen, verwerken, controleren en analyseren van capaciteitsgegevens ten behoeve van een actueel en betrouwbaar inzicht in de personele bezetting van de organisatie. Daarnaast draagt de medewerker bij aan de verdere professionalisering van het capaciteitsmanagementproces door knelpunten te signaleren, gegevenskwaliteit te verbeteren en managementinformatie en rapportages verder te ontwikkelen.
Jouw werkzaamheden
Capaciteitsadministratie en gegevensbeheer:
- verwerken, registreren en actualiseren van capaciteitsmutaties
- controleren van aangeleverde gegevens op juistheid, volledigheid en tijdigheid
- bewaken van de kwaliteit van capaciteitsgegevens en signaleren van afwijkingen
- coördineren van tijdige aanlevering van mutaties door de organisatie
- bijdragen aan digitalisering, automatisering en harmonisatie van werkprocessen
- opstellen, beheren en verbeteren van rapportages over capaciteit, bezetting en personele ontwikkelingen
- ontwikkelen van dashboards, overzichten en prognoses voor management en directie
- vertalen van informatiebehoeften naar bruikbare stuurinformatie en inzichten
- leveren van managementinformatie ter ondersteuning van capaciteits- en personeelsvraagstukken
- meedenken over doorontwikkeling van systemen, dashboards en rapportages
- analyseren van capaciteitsgegevens en signaleren van trends, risico's en knelpunten
- ondersteunen bij capaciteitsprognoses en strategische personeelsplanning
- bijdragen aan de onderbouwing van besluitvorming rondom capaciteit en personeelsinzet
- onderhouden van contacten met capaciteitsmanagers, afdelingen en andere stakeholders
- deelnemen aan gebruikers- en afstemmingsoverleggen
- bijdragen aan de standaardisatie, optimalisatie en verdere ontwikkeling van werkprocessen en systemen binnen het capaciteitsmanagement
Je komt te werken binnen een veelzijdig team waarin verschillende disciplines samenwerken aan de bedrijfsvoering van WVL. Denk hierbij aan professionals op het gebied van capaciteitsmanagement, managementcyclus, HR, control, programmering en managementinformatie.
De sfeer is collegiaal en gericht op samenwerking. Binnen het team is veel ruimte om kennis te delen, verbeteringen door te voeren en gezamenlijk resultaten te behalen. Je werkt nauw samen met collega's én managementteams en hebt een belangrijke rol in het verbinden van inhoudelijke expertise met de dagelijkse praktijk.