Ben jij onze nieuwe collega die alles soepel laat verlopen? Van administratie tot klantvragen: jij houdt het overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Functiebeschrijving
Als Medewerker Bureau Onderwijs ben je de spil binnen de afdeling OT2 en zorg je ervoor dat de cursus- en studentenadministratie vlekkeloos verloopt. Dankzij jouw inzet kunnen docenten en cursisten zich volledig richten op lesgeven, leren en toetsen.
Je beheert de inschrijvingen van de cursussen en trainingen en communiceert met opdrachtgevers en cursisten, via e-mail en telefonisch. Daarnaast regel je dat de juiste toetsen beschikbaar zijn en zorg je dat cursisten na afloop van de cursus een certificaat ontvangen.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen zowel van docenten en cursisten als opdrachtgevers, en helpt hen snel en professioneel verder. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en werkt secuur.

Het team
Je komt terecht in een klein, hecht team. Het team is goed op elkaar ingespeeld en werkt veel samen, maar je hebt ook veel eigen taken en verantwoordelijkheden.

Arbeidsvoorwaarden/ wat bieden wij?

• 100 % vergoeding van alle gemaakte dienstreizen met openbaar vervoer (eersteklas) of dienstauto;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO van Defensie, waaronder: individueel keuzebudget en een ruime (ouderschaps-)verlofregeling
• een aantrekkelijke pensioenregeling bij ABP (Pensioenfonds voor overheid en onderwijs);
• genoeg tijd en middelen voor professionele en persoonlijke ontwikkeling;
• een prettige informele werkomgeving.

Je hebt mbo werk- en denkniveau en beschikt over aantoonbare administratieve ervaring. Je bent nauwkeurig, klantgericht en goed met Excel en andere software. Door de wisselende werkzaamheden is het belangrijk dat je flexibel bent en dat je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.