De penitentiaire inrichting (PI) Rotterdam staat voor een veilige, persoonsgerichte en menswaardige detentie en werkt samen met haar ketenpartners en gedetineerden aan een perspectiefvolle re-integratie in de samenleving. Als waardevolle managementondersteuner zorg jij dat het management van de PI in deze missie slaagt.

Dit ga je doen 
Als medewerker bureau management ondersteuner (BMO) ben jij de onmisbare steun en toeverlaat voor het management. Je verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van directie en middenkader. Je legt verantwoording af aan de operationeel manager BMO.

Door binnengekomen post, e-mail en telefoontjes te beoordelen, ondersteun je het management. Hierbij kijk je ook naar welke binnengekomen berichten en afspraken prioriteit hebben, waarbij je de planning en samenhang van informatie ook in de gaten houdt. Je verzamelt, ordent administratieve gegevens.

Voor interne medewerkers en externe partijen ben jij het eerste aanspreekpunt en dus het visitekaartje op het gebied van algemene en procedurele aangelegenheden van het management. Je legt dossiers en archieven aan en onderhoudt deze. Je organiseert en bereidt vergaderingen voor en zorgt dat de stukken tijdig compleet zijn. Je sluit aan bij vergaderingen en gesprekken in verband met verslaglegging. Komt er bezoek? Dan ontvang jij deze persoon of personen namens de leidinggevende. Tot slot beheer je de agenda van de MT-leden en ben je in staat afspraken snel, waar nodig, aan te passen. 

•  Een afgeronde mbo-4 opleiding, liefst in richting van managementondersteuning;
•  Beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
•  Beheersing van applicaties zoals Microsoft Office en andere digitale tools;
•  Je hebt een dienstverlenende instelling, bent flexibel en kunt snel schakelen;
•  Je kunt plannen en prioriteren, accuraat én nauwgezet werken;
•  Je hebt ervaring met notuleren en in staat om hoofdzaken van bijzaken te scheiden;
•  Je houdt ervan om in een fijne sfeer samen te werken. 

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• De sluitdatum van de vacature is 18 augustus 2025. 
• Werkzaam op beide locaties, zowel de Schie als Hoogvliet. Minimaal aantal uren is 25 uur per week (verdeeld over 4 werkdagen).
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.