Het is bijna niet te missen in het nieuws: Defensie breidt uit. Of het nu gaat om veldrantsoenen of wapenonderdelen, alles is nodig in grotere aantallen en met een steeds diverser aanbod aan artikelen en diensten. Als Medewerker Bijzondere Bevoorrading speel jij een cruciale rol in dit proces. Je komt te werken binnen de afdeling Assortimentsmanagement van het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) van de Koninklijke Landmacht.

Jij bent de spin in het web die aanvragen analyseert vanaf het moment van binnenkomst tot aan de uiteindelijke levering. Je coördineert de uitvoering en zorgt dat alle betrokkenen op het juiste moment de juiste informatie hebben. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen over ons aanbod en het proces. Je helpt hen bij het indienen van aanvragen en springt bij als een aanvraag in de keten dreigt vast te lopen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Begeleiden van de bevoorrading van missiekritieke behoeften en artikelen die in kleine oplage nodig zijn.
• Analyseren en vaststellen van de aard, identiteit en kwaliteit van ingediende aanvragen ten behoeve van eenheden wereldwijd.
• Koppelen van potentiële leveranciers aan aanvragen ter voorbereiding op het verwervingsproces.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen over ons aanbod en het proces, en adviseren over de beste wijze van aanvragen.
• Ondersteunen en interveniëren wanneer aanvragen in het logistieke proces spaak lopen.
• Verzamelen en beheren van logistieke- en verwervingsdata en het bewaken van levertijden.
• Opstellen van kwantitatieve en financiële overzichten en managementinformatie met behulp van systemen zoals SAP.

* Verplicht veld: Kli

• Je beschikt over een afgeronde HBO- of MBO-4 opleiding, bij voorkeur in een logistieke, bedrijfskundige of sociale richting.
• Je hebt een hart voor de publieke zaak en vindt het leuk om complexe onderwerpen te analyseren.
• Je bent communicatief vaardig, klantgericht en krijgt energie van het creëren van overzicht in een dynamische omgeving.
• Je kunt goed samenwerken, bent nauwkeurig in je werk en beschikt over een goed leervermogen.
• Je bent flexibel en kunt snel inspelen op wisselende prioriteiten binnen de materieellogistieke keten.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.