Zorg jij dat onze administratie altijd klopt?

Een correcte bevolkingsadministratie is onmisbaar binnen PI Alphen aan den Rijn. Als medewerker Bevolkingsadministratie zorg jij ervoor dat alle gegevens rondom het verblijf van gedetineerden zorgvuldig, volledig en actueel worden verwerkt.

Jouw werk heeft direct invloed op een veilige en professionele uitvoering van detentie. Van binnenkomst tot ontslag: jij bewaakt de administratieve processen en zorgt ervoor dat collega’s kunnen vertrouwen op betrouwbare informatie.

Werken bij PI Alphen aan den Rijn
PI Alphen aan den Rijn is één van de grootste penitentiaire inrichtingen van Nederland en een belangrijke locatie binnen DJI. Binnen de inrichting werken verschillende disciplines dagelijks samen aan veiligheid, zorg, begeleiding en een goede uitvoering van detentie.

De afdeling Bevolkingsadministratie bestaat momenteel uit 15 collega’s en groeit de komende periode naar ongeveer 20 tot 21 medewerkers. Samen zorgen jullie voor een professionele administratie die de basis vormt voor het dagelijkse werk binnen de inrichting.

Als medewerker Bevolkingsadministratie zorg jij ervoor dat de administratie rondom gedetineerden correct, volledig en actueel is. Je verwerkt gegevens, bewaakt belangrijke termijnen en zorgt ervoor dat collega’s kunnen vertrouwen op de informatie in de systemen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van de in-, door- en uitstroom van gedetineerden en bijhouden van detentiegegevens;
• Controleren van gegevens, dossiers en administratieve processen op juistheid en volledigheid;
• Bewaken van termijnen, insluittitels, overplaatsingen en tijdelijk verblijf;
• Beantwoorden van vragen van collega’s en externe partners en verwerken van financiële administratie rondom gedetineerden;
• Werken met Excel om gegevens te controleren, overzichten te maken en informatie inzichtelijk te maken (waaronder werken met formules, filters en draaitabellen).

Een kleine fout in een registratie kan grote gevolgen hebben. Daarom werk jij nauwkeurig, denk je mee en zorg je samen met je collega’s voor een betrouwbare administratie binnen PI Alphen aan den Rijn.

Bij DJI werk je niet zomaar in een administratieve functie. Jij draagt bij aan een veilige samenleving door ervoor te zorgen dat processen kloppen en informatie betrouwbaar is.

Wil jij onderdeel worden van een groeiend team binnen een unieke werkomgeving waarin jouw nauwkeurigheid écht verschil maakt? Dan maken wij graag kennis met jou.

Wij zoeken een collega die zorgvuldig werkt, verantwoordelijkheid neemt en begrijpt hoe belangrijk een goede administratie is.

Je beschikt over:

• Mbo-4 werk- en denkniveau;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden;
• Ervaring met digitale systemen en gegevensverwerking;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met Microsoft Excel, inclusief draaitabellen;
• Ervaring binnen de overheid, justitie of een administratief-juridische omgeving is een pré.

Dit is jouw kracht

Jij bent iemand die:

• Nauwkeurig werkt en oog heeft voor details;
• Prioriteiten kan stellen wanneer de werkdruk toeneemt;
• Zelfstandig werkt én de samenwerking zoekt;
• Kritisch controleert en vragen stelt bij twijfel;
• Zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie.

Je bent verantwoordelijk voor jouw werk en zorgt ervoor dat de dag wordt afgesloten met een administratie waarop collega’s kunnen bouwen.

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.